excel函数公式大全!含基础操作与函数练习资源
整理资料时翻到网盘里的excel函数公式大全资源,发现用它能解决很多人“找不到系统的Excel函数练习素材”“基础操作总出错”“学函数不知道从哪入手”的问题。这套资源里不仅有详细的函数练习文件,还有基础操作和图表制作素材,不管是新手还是想提升Excel技能的人,用起来都很顺手,今天就跟大家好好说说这套excel函数公式大全的内容。
excel函数公式大全和练习题:
https://pan.quark.cn/s/2ac3acedfe4f
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一、excel函数公式大全的核心分类与素材亮点
这套excel函数公式大全资源主要分三大模块,每个模块都针对性解决不同的Excel学习需求,素材特别全,而且每个文件都不大,打开速度快,练起来很方便:
1. 01 excel操作基础练习模块
想打好Excel基础,这个模块一定要看!里面有10多个实用的练习文件,比如14 excel基础操作 时间和日期格式.xlsx——平时处理数据时,经常有人问“Excel时间格式怎么调才规范”,打开这个文件,跟着里面的案例改格式,很快就能学会;还有04 excel基础操作-求总分和平均分.xls,不管是学生算作业成绩,还是职场人算员工绩效,用里面的方法练会求和、求平均,再也不用手动加减了;另外像08 excel基础操作-分类汇总.xls、05 excel基础操作-筛选.xls这些,处理大量数据时特别有用,比如筛选销售数据里“销售额超过1万的订单”,用这个素材练一遍就会操作。
2. 03 excel函数练习模块(核心函数全覆盖)
这部分是excel函数公式大全的重点,几乎包含了日常能用得上的所有常用函数,每个函数都有单独的练习文件,比如:
- 统计类函数:55 CountBlank函数.xlsx(统计空白单元格)、52 CountIf函数.xlsx(单条件统计)、53 CountIfs函数.xlsx(多条件统计),之前帮朋友整理库存表,用CountIf函数10秒就算出“库存低于5件的商品数量”,比手动数快太多;
- 计算类函数:32 Sum函数.xlsx(求和)、44 Average函数.xlsx(求平均)、41 Round函数.xlsx(四舍五入),算工资、算业绩时这些函数天天用,跟着练习文件练,再也不会输错公式;
- 查找引用类函数:24 VLookup函数.xlsx、30 Index函数.xlsx,这两个函数是职场“神器”,比如想从员工信息表里快速找到“张三的工资”,用VLookup函数素材里的方法,输入公式就能直接匹配,不用翻几十行数据;
- 还有文本处理(11 Text函数.xlsx、19 Replace函数.xlsx)、日期时间(65 WeekDay函数.xlsx、59 Year函数.xlsx)等函数,每个文件里都有具体案例,跟着练就能上手。
3. 02 excel图表制作练习模块
光会算数据还不够,能做成图表才直观!这个模块里有各种图表的练习素材,比如05 柱形图.xlsx(适合对比不同部门业绩)、07 折线图.xlsx(看数据变化趋势)、09 圆环图.xlsx(展示占比,比如各产品销售额占比),甚至还有19 交互式动态图表.xlsx——之前帮公司做季度汇报,用这个素材里的动态图表,点一下就能切换数据,领导看了都觉得专业。
二、用excel函数公式大全解决常见问题的实操经验
我用这套excel函数公式大全练了一周,解决了之前很多不懂的问题,分享几个实用的实操经验,都是平时大家常问的:
1. “相对引用、绝对引用总搞混,算数据老出错怎么办?”
这是新手最常犯的问题!其实不用慌,excel函数公式大全里的02 相对引用、绝对引用和混合引用.xlsx专门讲这个。我之前算提成的时候,因为没搞懂绝对引用,把所有员工的提成算错了,后来看这个素材,跟着里面的案例加“$”符号(比如$A$1就是绝对引用),再练了两次,现在不管算多少行数据都没错过。
2. “想统计满足多个条件的数据,比如‘3月份销售额超过5000的订单数’,用什么函数?”
直接找03 excel函数练习里的53 CountIfs函数.xlsx!里面有现成的案例,教你怎么输入两个条件(月份=3、销售额>5000),跟着步骤输公式“=CountIfs(月份列,"3",销售额列,">5000")”,一秒就能出结果,比自己查教程快多了。
3. “用VLookup函数匹配数据时,老出现#N/A错误,怎么解决?”
我之前也遇到过这个问题,后来在excel函数公式大全的04 IfError函数.xlsx里找到了解决办法。只要在VLookup公式后面加IfError函数,比如“=IfError(VLookup(查找值,数据区域,列数,0),"无匹配数据")”,这样就算没找到匹配值,也会显示“无匹配数据”,而不是难看的错误代码,报表看起来也更规范。
三、不同场景下的excel函数公式大全素材推荐
不同人用Excel的需求不一样,根据场景选素材,学习效率会更高,分享几个常用场景的推荐:
1. 学生党:侧重基础操作+简单函数
做课程作业、统计实验数据时,优先用01 excel操作基础练习里的04 求总分和平均分.xls、01 建立图表.xls,还有03 excel函数练习里的32 Sum函数.xlsx、44 Average函数.xlsx。之前帮学弟做实验报告,用这些素材教他做数据图表,报告分数直接提了一个等级。
2. 职场新人:重点学函数+图表
刚入职要处理报表、工资表,推荐先练03 excel函数练习里的24 VLookup函数.xlsx(匹配数据)、36 SumIf函数.xlsx(按条件求和,比如算“市场部的总开支”),再搭配02 excel图表制作练习里的14 组合图.xlsx(同时展示数据和趋势),很快就能上手工作,不用再麻烦同事帮忙。
3. 财务/行政:关注统计+格式规范
财务算工资、行政做考勤,一定要练03 excel函数练习里的52 CountIf函数.xlsx(统计迟到次数)、48 Rank函数.xlsx(给业绩排名),还有01 excel操作基础练习里的07 数学组教师工资发放表.xls(学习工资表格式)、15 电子表格通用格式.xlsx(规范表格样式),用这些素材练会了,工作效率能提升一半。
四、用excel函数公式大全高效学习的小技巧
很多人拿到资源会乱翻,其实这样效率很低,分享几个我用excel函数公式大全的小技巧,帮大家少走弯路:
- 按“问题”找素材,而不是按“文件名”:比如想解决“怎么统计空白单元格”,直接搜“CountBlank”,就能找到对应的练习文件,不用一个个翻;
- 练完一个函数,马上找实际数据用一遍:比如练完55 CountBlank函数.xlsx,就拿自己电脑里的表格试试,统计一下空白单元格,这样记得更牢;
- 先看“说明文件”,再练具体函数:03 excel函数练习里有个00 函数练习说明.docx,里面讲了每个函数的使用场景,先看说明再练,能明白“这个函数为什么用、在哪用”,而不是只会输公式。
这套excel函数公式大全我用了快一个月,从之前只会简单求和,到现在能独立做动态报表,进步真的很明显。如果想知道更多excel函数公式大全的使用技巧,比如怎么快速找到需要的素材、怎么把函数结合起来用,或者有更好的Excel练习资源,欢迎交流~