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Adobe Acrobat 创建和分发交互式 PDF 表单

news 2025/8/27 14:26:50

在现代办公环境中，PDF 表单已成为收集信息、处理申请和简化工作流程的重要工具。Adobe Acrobat 提供了一套完整的解决方案，可以将纸质文档或电子文档转换为功能丰富的交互式 PDF 表单。本文将详细介绍如何使用 Adobe Acrobat 创建、编辑和分发 PDF 表单，包括从零开始创建表单、从现有文档转换表单以及高级功能如添加 JavaScript 和扩展 Reader 权限等。

2. 创建 PDF 表单的三种方法

2.1 从空白页面创建表单

// 示例代码：使用 Acrobat JavaScript 添加表单字段
// 创建文本字段
var f = this.addField("customerName", "text", 0, [72, 720, 144, 680]);
f.textSize = 12; // 设置字体大小
f.textFont = "Helvetica"; // 设置字体
f.fillColor = color.yellow; // 设置背景色
f.value = "请输入您的姓名"; // 设置默认值// 创建复选框
var c = this.addField("newsletter", "checkbox", 0, [72, 650, 90, 630]);
c.exportValues = ["Yes"]; // 设置导出值
c.strokeColor = color.blue; // 设置边框颜色// 创建提交按钮
var b = this.addField("submitBtn", "button", 0, [300, 600, 400, 550]);
b.buttonSetCaption("提交表单"); // 设置按钮文字
b.setAction("MouseUp", "this.submitForm('http://example.com/submit')"); // 设置点击动作

2.2 从现有文档创建表单

从"所有工具"菜单中选择"准备表单"
选择以下选项之一：
- 选择文件：将现有电子文档(如 Word、Excel 或 PDF)转换为交互式 PDF 表单
- 扫描文档：扫描纸质表单并转换为交互式 PDF 表单
- 从空白页开始：从空白页面创建表单

2.3 表单字段自动检测

默认情况下，表单字段自动检测功能是开启的。要关闭此功能：

选择"更改"
选择适当的设置

3. 表单字段类型详解

4. 高级功能

4.1 扩展 Reader 用户权限

通常，Acrobat Reader 用户无法保存已填写的表单副本。但您可以通过以下步骤扩展 PDF 的权限：

打开单个 PDF 或在 PDF 组合中预览组件 PDF
选择菜单(Windows 为汉堡菜单，macOS 为文件菜单)
选择"另存为" > “Reader 扩展 PDF”
选择以下选项之一：
- 启用注释和测量：允许用户添加注释或访问对象数据、测量和地理空间工具
- 启用更多工具(包括表单填写和保存)：允许用户保存在交互式或可填写表单中输入的数据

4.2 在表单中添加 JavaScript

JavaScript 可以为 PDF 表单添加交互性，常见用途包括：

数据格式化
计算
数据验证
分配动作

// 示例：表单计算
function calculateTotal() {var quantity = this.getField("quantity").value;var price = this.getField("price").value;var total = quantity * price;this.getField("total").value = total.toFixed(2);
}// 示例：数据验证
function validateEmail() {var email = this.getField("email").value;var re = /^[^\s@]+@[^\s@]+\.[^\s@]+$/;if (!re.test(email)) {app.alert("请输入有效的电子邮件地址");this.getField("email").setFocus();}
}

5. 分发和收集表单

5.1 分发方法

电子邮件：将表单发送到收件人的电子邮件地址，并在您的收件箱中收集回复
内部服务器：在 SharePoint 或网络文件夹等内部服务器上分发和收集回复

5.2 跟踪表单状态

要跟踪已分发表单的状态：

在右侧窗格的右下角点击"跟踪"
在跟踪器中查看谁已回复和谁未回复

6. 使用 Adobe Acrobat Sign 分发表单

从全局栏中选择"电子签名" > “请求电子签名”
在签名对话框中，输入您希望签署文档的人员的电子邮件地址
添加消息(如果需要)，然后选择"指定签名位置"
选择"发送"

7. 最佳实践

表单设计：
- 保持表单简洁明了
- 使用清晰的标签和说明
- 对必填字段进行明显标记
字段验证：
- 为关键字段添加验证规则
- 提供清晰的错误消息
测试：
- 在分发前充分测试表单
- 检查所有计算和逻辑
安全性：
- 对敏感信息使用加密
- 考虑使用数字签名验证身份

8. 常见问题解答

Q: 如何让 Acrobat Reader 用户能够保存填写的表单？
A: 使用"Reader 扩展 PDF"功能并选择"启用更多工具(包括表单填写和保存)"选项。

Q: 为什么我的 JavaScript 在 Acrobat Reader 中不起作用？
A: Acrobat Reader 不支持某些自定义 JavaScript，除非向 PDF 添加额外的使用权限。

Q: 我可以收集多少个表单回复？
A: Acrobat Standard 或 Pro 用户可以收集无限数量的回复。

9. 单词、短语表

单词(短语)	音标	词性	词根/词缀	释义	搭配	例子
interactive	/ˌɪntərˈæktɪv/	adj.	inter- (之间) + active (活跃的)	交互式的	interactive form, interactive learning	The PDF form has interactive fields.
distribute	/dɪˈstrɪbjuːt/	v.	dis- (分开) + tribute (给予)	分发	distribute forms, distribute information	We need to distribute the survey to all employees.
validate	/ˈvælɪdeɪt/	v.	valid (有效的) + -ate (使成为)	验证	validate data, validate form	The script will validate the email address.
checkbox	/ˈtʃekbɒks/	n.	check (检查) + box (框)	复选框	select checkbox, checkbox option	Tick the checkbox if you agree.
recipient	/rɪˈsɪpiənt/	n.	re- (回) + cip (拿) + -ent (人)	接收者	form recipient, email recipient	The form will be sent to all recipients.
barcode	/ˈbɑːrkəʊd/	n.	bar (条) + code (代码)	条形码	scan barcode, barcode reader	The form includes a barcode field.
populate	/ˈpɒpjʊleɪt/	v.	popul (人民) + -ate (使成为)	填充	populate form, populate database	The data will populate the fields automatically.
submission	/səbˈmɪʃn/	n.	sub- (下) + miss (发送) + -ion (行为)	提交	form submission, online submission	We received 100 submissions yesterday.
electronic signature	/ɪˌlekˈtrɒnɪk ˈsɪɡnətʃə/	n.	-	电子签名	add electronic signature, sign with electronic signature	Please provide your electronic signature.
auto-detection	/ˈɔːtəʊ dɪˈtekʃn/	n.	auto- (自动) + detect (检测) + -ion	自动检测	form auto-detection, auto-detection feature	Turn off auto-detection for manual field placement.