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PMP-项目管理-十大知识领域:资源管理-管理团队、设备、材料等资源

一、五大过程组,十大知识领域

PMP-项目管理:五大过程组 / 十大知识领域-CSDN博客

二、资源管理-管理团队、设备、材料等资源

主过程子过程/知识点方向详细知识点解释
规划资源管理输入项目管理计划(经验教训登记册、项目进度计划等)经验教训登记册提供过往项目资源管理经验;项目进度计划影响资源在时间维度上的分配,它们为规划提供基础信息。
项目文件(资源日历、团队章程等)资源日历明确资源可用时间;团队章程规定团队工作规则等,有助于合理规划资源使用和团队配置。
事业环境因素(组织文化、市场条件等)组织文化影响资源管理方式和团队协作氛围;市场条件决定资源获取的难易程度和成本等,对资源规划有重要影响。
事业环境因素(集中办公设施、虚拟团队支持技术等)集中办公设施影响团队协作效率和资源集中管理;虚拟团队支持技术决定能否有效利用远程资源,是规划时需考虑的因素。
工具与技术专家判断借助专家在资源管理领域的专业知识和经验,为资源规划提供专业建议和决策支持。
数据表现(层级型、责任分配矩阵等)层级型展示资源分解结构;责任分配矩阵明确团队成员资源管理职责,以直观方式呈现资源相关信息。
组织理论运用组织理论指导资源规划,考虑组织结构、流程等因素,优化资源配置和管理方式。
会议通过会议讨论资源规划相关事宜,促进团队成员和相关方沟通,达成共识。
输出资源管理计划详细说明如何识别、获取、分配和控制项目资源,是项目资源管理的指导性文件。
团队章程规定团队的工作方式、沟通规则、决策流程等,为团队资源管理提供行为准则。
项目文件更新更新相关项目文件,如资源需求文件等,以反映资源规划的结果。
估算活动资源输入项目管理计划(资源管理计划、成本管理计划等)资源管理计划提供资源估算的框架和方法;成本管理计划影响资源估算的成本考量,为估算提供依据。
项目文件(活动属性、资源日历等)活动属性描述活动的资源需求特征;资源日历明确资源可用性,是估算活动资源的重要输入。
事业环境因素(资源可用性、市场价格波动等)资源可用性决定能否获取所需资源;市场价格波动影响资源成本估算,对活动资源估算有直接影响。
工具与技术专家判断专家凭借经验对活动所需资源进行估算,提高估算的准确性和可靠性。
自下而上估算从活动细节出发,逐层汇总估算资源,考虑活动的具体需求,使估算更精确。
项目管理信息系统(PMIS)利用系统工具辅助资源估算,提高估算效率和准确性,提供数据支持和存储。
数据分析(备选方案分析、成本效益分析等)备选方案分析比较不同资源获取方案;成本效益分析评估资源使用的经济效益,为估算提供决策支持。
输出资源需求明确完成项目活动所需的资源种类、数量和质量要求。
估算依据说明资源估算的方法、数据来源、假设条件等,便于对估算结果进行审查和验证。
资源分解结构以层次结构展示资源的分类和组成,有助于资源的管理和控制。
获取资源输入项目管理计划(资源管理计划、采购管理计划等)资源管理计划指导资源获取的方式和策略;采购管理计划规定采购资源的流程和要求,为获取资源提供依据。
项目文件(资源需求、项目进度计划等)资源需求明确所需资源;项目进度计划影响资源获取的时间安排,是获取资源的重要参考。
事业环境因素(组织资源池、供应商市场等)组织资源池提供内部可用资源;供应商市场决定外部资源获取的渠道和条件,对资源获取有重要影响。
工具与技术决策(多标准决策分析)综合考虑资源成本、质量、可用性等多个标准,选择最合适的资源获取方案。
人际关系与团队技能(谈判、影响力等)谈判用于与供应商或团队成员协商资源获取条件;影响力有助于推动资源获取决策的执行。
预分派提前确定某些资源用于项目,确保关键资源及时到位。
虚拟团队利用虚拟团队获取远程资源,扩大资源获取范围,满足项目特殊需求。
输出物质资源分配单记录物质资源的分配情况,明确资源的使用对象和用途。
项目团队派工单明确团队成员的任务分配和职责,确保人力资源的合理利用。
资源日历更新根据资源获取情况更新资源日历,反映资源的实际可用时间。
建设团队输入项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划等)资源管理计划提供团队建设的资源支持;沟通管理计划影响团队沟通方式和效果,为团队建设提供指导。
项目文件(团队章程、项目进度计划等)团队章程规定团队规则;项目进度计划影响团队建设的节奏和时间安排,是团队建设的重要依据。
工具与技术集中办公将团队成员集中在一起,增强沟通协作,提高团队凝聚力和工作效率。
虚拟团队利用通信技术使分布在不同地点的团队成员协同工作,满足项目对不同地域资源的需求。
沟通技能良好的沟通技能促进团队成员之间的信息交流和理解,减少误解和冲突。
认可与奖励对团队成员的优秀表现给予认可和奖励,激励成员积极工作,提高团队士气。
培训为团队成员提供培训,提升其技能和知识水平,增强团队整体能力。
团队建设活动通过组织团队建设活动,增进团队成员之间的了解和信任,改善团队氛围。
输出团队绩效改进团队建设活动提高团队绩效,如工作效率、质量等方面的提升。
事业环境因素更新团队建设可能对组织文化、工作环境等事业环境因素产生影响,需要进行更新。
管理团队输入项目管理计划(资源管理计划、进度管理计划等)资源管理计划指导团队资源的管理;进度管理计划影响团队工作的安排和调整,为团队管理提供依据。
项目文件(问题日志、工作绩效报告等)问题日志记录团队面临的问题;工作绩效报告反映团队工作进展和绩效,是团队管理的重要信息来源。
工具与技术冲突管理及时处理团队成员之间的冲突,维护团队的和谐与稳定,确保项目顺利进行。
决策制定在团队管理中做出合理决策,解决团队面临的问题和挑战,推动项目进展。
情商与影响力运用情商理解团队成员情绪,通过影响力引导成员行为,提高团队管理效果。
输出变更请求因团队管理情况提出变更,如调整项目计划、资源分配等。
项目管理计划更新根据团队管理结果更新项目管理计划,确保计划与实际情况相符。
项目文件更新更新项目文件,记录团队管理的过程和结果。
控制资源输入项目管理计划(资源管理计划、风险管理计划等)资源管理计划提供资源控制的标准和方法;风险管理计划影响对资源风险的控制措施,为资源控制提供依据。
项目文件(资源需求、工作绩效数据等)资源需求明确资源控制目标;工作绩效数据反映资源实际使用情况,是资源控制的重要输入。
工具与技术数据分析(偏差分析、趋势分析等)偏差分析比较资源实际使用与计划的差异;趋势分析预测资源使用趋势,为资源控制提供决策支持。
问题解决针对资源使用过程中出现的问题,运用问题解决方法进行解决,确保资源按计划使用。
检查与审计对资源使用情况进行检查和审计,确保资源使用的合规性和有效性。
输出工作绩效信息反馈资源实际使用绩效,与计划进行对比,了解资源使用情况。
变更请求因资源控制情况提出变更,如调整资源分配、进度计划等。
项目管理计划更新更新项目管理计划,以优化资源控制,确保项目目标的实现。
这个表格详细阐述了项目资源管理的各个过程、子过程、详细知识点及其解释,有助于全面、系统地理解和掌握项目资源管理的知识和技能。

三、欢迎交流指正

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