信息系统项目管理中的沟通管理实战精解
一、沟通需求分析关键例题
例题1(干系人分析):项目团队识别出12个关键干系人,其中技术部门5人,业务部门4人,外部供应商3人。按照沟通渠道计算公式,至少需要建立多少条双向沟通渠道?
解析:
计算公式:n(n-1)/2 = 12×11/2 = 66条
易错点:注意题目问的是"双向"渠道,若问信息发送路径则是n(n-1)=132种可能
例题2(沟通矩阵设计):针对以下干系人应分别采用什么沟通方式?
① 高层领导(关注里程碑)
② 系统用户代表(需确认操作流程)
③ 外包开发团队
④ 质量监管部门
解析:
① 里程碑报告(月度摘要报告)
② 原型演示会(每周面对面沟通)
③ 视频会议+协同工具(每日站会)
④ 正式文档传递(按阶段提交审计材料)
二、沟通技术选择典型场景
例题3(冲突解决):开发团队坚持采用新技术框架,而架构师认为风险过高。此时项目经理应优先采用哪种冲突解决策略?
A. 强制命令使用既定架构
B. 组织技术可行性评审会
C. 推迟决策进行更多调研
D. 折中采用部分新技术
解析:正确答案B。技术争议应通过事实决策,评审会可集合专家意见。注意避免直接选择折中方案(D),可能产生技术