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三种方法批量填充订单表中的空白单元格--python,excel vba,excel

news 2025/7/12 11:23:33

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前言

hello,各位小伙伴大家好，今天我来向大家介绍一下如何批量填充我们excel表格中的空白单元格

在这里插入图片描述

如图所示，我们现在从公司后台导出来了一份订单表，它里面每一个订单如果购买了多个产品，就会在底下加上一列，现在我们需要将A列的订单号和B列的国家空白的单元格填充数据，怎么填充呢？
A3单元格是空白的，那么他的值应该等于A2,也就是111111，最终我们填充完以后，应该是下面这样的：
在这里插入图片描述
如果我们一个个地去复制粘贴，肯定是不行的，因为如果我们的数据有几十万行，一个个复制还不得把我们逼疯，那么怎么样批量填充这些数据呢？

下面我将用excel,vba,python这三种方法来讲解如何填充这些数据。

一、使用excel

填充数据

上面视频很好的演示了如何进行填充
首先我们ctrl+A选中数据范围，然后将数据格式设置为常规，这里如果不设置为常规，后面可能会出问题，接着我们ctrl+G定位所有的空白单元格，然后我们输入“=”，然后选择第一个被用来填充的对象，我们这里是用A2来填充A3，所以=A2,最后我们同时按下ctrl+enter，记住这里不能只是按enter，不然只会填充A3，其它空白的单元格不会填充

二、使用vba

代码如下（示例）：

Sub FillBlanksForward()Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Sheets("订单表") ' 确保工作表名称正确Dim rng As RangeDim cell As RangeDim lastRow As Long' 确定A列和B列的最后一行lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row' 遍历A列For Each cell In ws.Range("A1:A" & lastRow)If IsEmpty(cell.Value) Then' 向前填充A列的空白单元格cell.Value = cell.Offset(-1, 0).ValueEnd IfNext cell' 遍历B列For Each cell In ws.Range("B1:B" & lastRow)If IsEmpty(cell.Value) Then' 向前填充B列的空白单元格cell.Value = cell.Offset(-1, 0).ValueEnd IfNext cell
End Sub

我们在excel的vba编辑器里面输入上面的代码，就可以将a列和b列的数据成功向上填充了，这里需要注意的是，我们需要将工作表的名字改为“订单表”，
至于什么是vba，怎么在excel里面编写代码，大家可以看我的vba专栏部分，嘻嘻。

二、使用python

代码如下（示例）：

import pandas as pd
import os
os.chdir(r"C:\Users\Admin\Desktop\图片\csdn\pandas\第九天\python填充数据")
df1=pd.read_excel("订单表.xlsx")
print("正在读取订单表")
df1["订单号"]=df1["订单号"].ffill()
print("正在填充订单号")
df1["国家"]=df1["国家"].ffill()
print("正在填充国家")
df1.to_excel("订单表填充.xlsx",index=False)
print("写入成功")

首先我们定位路径到我们的订单表.xlsx
在这里插入图片描述
这时候我们的文件夹下只有订单表.xlsx这一个文件

接着我们输入代码，点击运行，然后我们再看，文件夹路径下多了一个文件

接着我们打开这个文件，发现数据填充完毕

四、粉丝福利：可以直接拿来用的代码

import pandas as pd
import os
path=r"C:\Users\Admin\Desktop\图片\csdn\pandas\第九天\python填充数据"   #这里将双引号里面的内容改为你的文件所在的路劲
fllename="订单表.xlsx"     #这里将双引号里面的内容改为你的文件名
os.chdir(path)
df1=pd.read_excel(fllename)
print("正在读取文件")
df1["订单号"]=df1["订单号"].ffill()    #这里将双引号里面的内容改为你要填充的列名print("开始填充")df1.to_excel("数据填充.xlsx",index=False)
print("写入成功")

上面代码我们需要改的地方就是路径，文件名以及我们需要填充的列名，如果要填充多列，只需要将
df1[“订单号”]=df1[“订单号”].ffill() 这一列在底下进行复制，需要填充几列就复制几列，这里要注意，我们复制的内容要在print(“开始填充”)这一行之前，我中间留的空白行就是给大家用来复制的。
代码写好后点击运行，然后就会在当前路径下生成一个叫做数据填充.xlsx的表格，里面就是填充好的数据了。