【工具教程】批量提取OCR图片中固定文字保存WPS表格，批量OCR识别图像中的文字保存到Excel表格的操作步骤和注意事项

在海关日常办公中，每天会接收大量来自企业的进出口报关单据，这些单据多以图片或 PDF 形式呈现，包含商品名称、HS 编码、申报金额、进出口口岸等关键信息，传统人工录入不仅耗时费力，还易因人为失误导致数据偏差，影响通关效率。

今天我们分享快速从图片或者PDF里提取区域文字组合导出表格的方法，具体操作步骤如下

一、操作步骤

• 选择模式：打开软件，根据文件类型选择 “图片识别模式” 或 “PDF 识别模式”。
  
• 设置识别区域：将图片或 PDF 文件拖入软件界面，用鼠标框选需要识别的区域，保存绘制区域的坐标，若有多个区域，可多次绘制并命名，这些名字将作为导出表格的列名。
  
  
• 加载文件并处理：点击 “导入图片” 或 “导入 PDF” 按钮，选择待处理文件所在文件夹，选择 “区域识别导表格” 功能，点击 “开始处理”。
  
• 校验结果：识别完成后，检查表格内容是否完整、正确，如有错误，可调整识别区域或重新设置参数再次处理。

二、注意事项

文件规格：该系统适用于固定大小的文档，若文件尺寸不统一，需联系技术动态锁定位置。

识别率影响因素：字体与字号方面，印刷字体识别率较高；文字清晰度、分辨率、背景复杂度等也会影响识别率，如文字有污渍、背景复杂等会降低识别准确率。