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通过EDI对接Vitamin Discount Center:高效供应链协作的核心策略

Vitamin Discount Center成立于1998年,是美国领先的健康营养品垂直零售平台,专注于为消费者提供高性价比的维生素、膳食补充剂及个人护理产品。公司以“让健康触手可及”为使命,通过线上线下融合的OMO模式覆盖全美50个州,拥有超200万活跃会员。其核心业务涵盖B2C电商直营、B2B大宗采购及定制化营养解决方案三大板块,与Nature Made、GNC等全球头部品牌建立长期战略合作。

Vitamin Discount Center EDI需求分析

EDI(电子数据交换)作为Vitamin Discount Center供应链数字化的核心基础设施,通过标准化数据流打破信息孤岛,驱动业务效率提升:

1.降本增效:自动化处理采购订单(850)、发货通知(856)等高频单据,人工介入减少80%,单笔订单处理成本降低65%;
2.精准协同:实时同步库存、物流状态,供应商交货准时率提升至98.5%;
3.合规保障:符合FDA对健康产品追溯的法规要求,实现批次号、有效期等关键数据的全链路可审计。

通过EDI系统,Vitamin Discount Center将供应商订单响应速度缩短至15分钟以内,缺货预警准确率提高40%,支撑其“24小时极速达”服务承诺的落地。

Vitamin Discount Center EDI对接:核心EDI报文及业务规范

与Vitamin Discount Center的EDI对接需重点关注以下两类报文,遵循X12报文标准,规范版本号为:V5010。

850 采购订单(Purchase Order)

业务场景:Vitamin Discount Center向供应商下达商品采购指令,触发生产或备货流程。

供应商收到的订单类型为BEG01 代码SA,独立订单(运往商店/仓库)或BEG01 代码ZZ,转运订单(运往第三方物流)。

采购订单变更将通过 BEG01 代码 01(取消)和 05(更换)进行处理,原始采购订单BEG01代码00(原始)。

关键字段:

  • PO1字段(商品行明细项):商品数量、单价、产品/服务 ID、供应商/卖方部件编号
  • CTP字段(价格明细):货币金额
  • PID字段(产品/物料描述):物料描述类型、物料描述
  • PER字段(通信联系人):联系人姓名、联系电话、邮箱
  • DTM字段(时间信息):要求的交付日期
  • TD5字段(运输明细):运输明细
856 发货通知(Advanced Ship Notice)

业务场景:供应商发货时向Vitamin Discount Center发送物流详情,用于仓库预约及收货验收。

关键字段:

  • HL字段(包装层级):运输层、包装层、订单层、物料层信息
  • TD1(运输细节):包装代码、运输数量、重量、测量单位
  • N1(地址信息):发货方信息、收货方信息
  • LIN(物料编号):SKU、U.P.C.、供应商/卖方零件编号
  • DTM(时间信息):DTM01字段值为011时,表示当前传输的时间为已发货时间;DTM01字段值为017时,表示预计交货时间。
  • PRF(采购订单参考):采购订单编号

注意:856中的包装代码有两种,包括箱子和托盘:

TD101字段的值为CTN:箱子
TD101字段的值为PLT:托盘

发货通知中必须在PRF01字段体现采购订单编号的信息。

知行之桥 EDI 解决方案

针对Vitamin Discount Center对数据安全性、时效性的严苛标准,知行之桥EDI系统提供以下差异化价值:

1.敏捷部署:

  • 成熟的模块化可控文件传输端口与850/856报文映射示例工作流,供应商可在快速完成对接测试;
  • 可视化流程设计器支持FDA追溯字段(如Lot Number)的自动抓取与校验。

2.安全可靠:

  • 端到端加密传输,根据传输协议的不同,用户可选择不同的加密方式,支持自签名证书以及三方机构认证的CA证书。
  • 支持本地部署EDI系统,所有数据均存储至用户的本地服务器中。

3.降本增效:

  • Web端实时监控订单状态与SLA履约率,异常事件支持自动推送至企业微信/钉钉,也可以通过配置实现自动邮件提醒。
  • 与SAP、Oracle等ERP系统无缝集成,避免二次数据录入。

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