图纸外发审核审批管控，筑牢企业数据安全防线

图纸作为企业核心技术与商业机密的载体，图纸外发审核是企业向外部合作伙伴（如供应商）发送设计图纸前的必要流程，旨在确保图纸的安全性、准确性和合规性，一旦泄露可能导致重大损失，因此需要通过严格的审核来防止信息泄露。

一、图纸外发审核的必要性

审核是外发的前提，安全是效率的基础，需要将风险控制在图纸离开企业之前：

1.提前拦截错误：通过专业评审（如设计评审、工艺评审）发现问题，避免外发后被动解决。

2.明确责任边界：审核记录可作为后续责任认定的依据，降低法律风险。

3.提升供应链效率：确保图纸一次性准确，减少供应商沟通成本，保障项目按计划推进。

二、常见的图纸外发方式存在审批脱节问题

常见的图纸外发方式如纸质传递、电子传输（即时通讯、邮件）、硬件介质传输等，存在传输与审核脱节的问题：

1.纸质传递：可能先外发图纸，后补审批单，外发与审批脱节；纸质审批单易丢失或未归档；

2.电子传输 ：口头或非正式审批（如微信语音、文字确认），未形成书面记录，违反企业内控要求；审批流程未嵌入传输工具，发送者可能未经审批直接发送。

3.硬件介质传输：介质借出 / 归还未关联审批流程，可能未经审批直接使用，比如员工私自拷贝图纸外发。

三、外发与审批脱节后果

1、合规性风险

违反企业《图纸外发管理制度》，可能导致内部审计不合格或外部监管处罚（如涉及行业合规要求）。

缺乏审批留痕，无法应对法律纠纷（如供应商违约时，企业难以证明已履行合规流程）。

2、信息安全风险

未经审批的图纸外发可能导致核心技术、设计方案泄露，被竞争对手获取，影响企业竞争力。

审批与传输脱节可能绕过加密、权限控制等安全措施（如未对传输文件强制加密）。

3、管理效率风险

流程混乱导致重复审批、漏审批，或外发后发现图纸错误（因未经过审批环节的合规性检查），需重新沟通供应商，延误项目进度。

跨部门协作时，审批节点不明确（如未规定技术、保密、管理层多级审批），导致责任推诿。

四、推荐的图纸外发审核平台

推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，可以助力企业实现与外部合作伙伴、供应商之间，安全可控、高效便捷的进行图纸文件等⽂件数据交换。其中多级审核审批机制，可以实现在场景多、角色复杂、规则交叠、动态变化等各种因素环境下，能够自动判断出要不要审、由谁来审、需要多少人审等等，达到灵活“审”，高效“传”，提高业务效率。

1、多级审核审批

1）按需设置不同审批流程：可以根据不同文件的特征和条件，设置不同的审批流程。

2）灵活设置审核触发条件：符合审批要求的才会触发审批流程，比如根据发送人员的特征、接收方的特征、文件的特征等。

3）支持多种审批模式：支持逐级审批，比如以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批，可以设置最大审批级数，也可以指定审批人。

4）支持预览和下载：支持审批人可以在线预览文件内容，也可以将文件下载到本地进行查看，真正实现文件交换安全合规，防止敏感信息泄露。

5）支持转审、代审：支持转审，即审批人可以根据具体情况选择由自己审批或者转给其他负责人审批；审批人可以在出差前，提前指定某个时间段内的代审人，可由代审人来帮助审批；如果没有指定代审人，还可以配置超时自动审批。

6）可划重点、做备注：可以实现“划重点”，比如哪些文件存在安全风险，会有特殊提示；

在申请人发起审批需求时，填写申请单，在申请单中可以详细描述本次文件传输的原因、目的等信息。

2、多种安全策略

1）⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等；

2）⾦融级加密算法，仅开通服务器通信策略，防⽌链路嗅探；⽀持服务器端⽂件落盘加密，直接访问服务器存储⽆法获取原始⽂件；

3）⽂件⾃动加密、⾃动签名、校验清单三重传输安全机制，增加数据完整⼀致性双重保险。

4）⽀持添加⽂件⽔印，针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》解决传统外发方式与审批脱节的难题，通过图纸外发审核，保障企业图纸文档安全，推动企业快速发展。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。