飞书常用功能（留档）

一、快捷键

1. 截屏：Ctrl + Shift + A

2. 录屏：Alt + Shift + R

3. 查看快捷键：Ctrl + /

4. 显示表格公式：Ctrl + ~

5. 查看函数公式：Shift + F3

6. 行/列快速求和：Alt + =

二、表格函数（精简版）

1. 求和

• SUM：=SUM(数值 1, [数值 2, ...]) ps:跨sheet求和

• SUMIF：=SUMIF(range, criterion, [sum_range])

• SUMIFS：=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, ...], [条件2, ...])

2. 计数

• COUNT：=COUNT(值1, [值2, ...]) ps:仅限数值

• COUNTA：=COUNTA(value1, [value2, ...]) ps:数据类型不限

• COUNTIF：=COUNTIF(范围, 条件)

• COUNTIFS：=COUNTIFS (条件范围1, 条件1, [条件范围2, ...], [条件2, ...])

• COUNTBLANK：=COUNTBLANK(range)

3. 检查

• IS 检查系列

4. 判断

• IFERROR：=IFERROR(值, 错误情况的返回值)

• IFS：=IFS(条件 1, 值 1, [条件 2, 值 2 ], [条件 3, 值 3]...)

• SWITCH：=SWITCH(表达式, 案例1,值1,[案例2],[值2],...,[默认值])

5. 逻辑

• AND：=AND(逻辑表达式1, [逻辑表达式2, ...])

• OR：=OR(逻辑表达式1, [逻辑表达式2, ...])

• NOT：=NOT(逻辑函数)

6. 查找

• LOOKUP：=LOOKUP(搜索键值, 搜索范围, 结果范围)

• VLOOKUP：=VLOOKUP(搜索键值, 范围, 索引,【近似匹配】

• HLOOUP：=HLOOKUP (搜索键值, 范围, 索引, 【近似匹配】)

• XLOOKUP：=XLOOKUP（搜索键值，搜索范围，结果范围，[默认返回值]，[匹配模式]，[搜索模式]）

• MATCH：=MATCH(搜索键值, 范围, [排列顺序]）

7. 筛选

• FILTER：=FILTER(range, condition1, [condition2, ...])

• CHOOSE：=CHOOSE(索引值,参数1,[参数2, ...])

8. 排序

• SORT：=SORT(数据, [排序下标], [排序顺序], [排序方向])

9. 导入

• IMPORTRANGE：=IMPORTRANGE(电子表格链接, 范围字符串)

10. 快速统计

（1）平均值

• AVERAGE：=AVERAG(值1, [值2, ...])

• AVERAGEIF：=AVERAGEIF(条件范围, 条件, [均值计算范围])

• AVERAGEIFS：=AVERAGEIFS(均值计算范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, ...], [条件2, ...])

（2）唯一值

• UNIQUE：= UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

（3）最大/最小值

• MAX/MIN：=MAX(值1, [值2, ...])

• MAXIFS/MINIFS：=MAXIFS(范围, 条件_范围1, 条件1, [条件_范围2, ...], [条件2, ...])

（4）第 n 个最大/最小值

• LARGE/SMALL：=LARGE(data, n)

（5）中位数/众数

• MEDIAN/MODE：=MEDIAN(值1, [值2, ...])

（6）排名

• RANK：RANK(值, 数据, [按升序])

11. 文本优化

• EXACT：=EXACT(文本1,文本2)

• LOWER/UPPER：=LOWER(text)

• LEN：返回文本字符串中的字符数

• CLEAN：删除文本中不能打印的字符（如：回车键）

• TRIM：清除文本首尾的空格以及文本中的重复空格（无法清除文本中的单个空格）

• PROPER：将字符串中每个单词的首字母转换为大写，而其他字母转换为小写，帮助快速调整文本格式

• REPLACE：使用新文本替换旧文本（指定位置）

• SUBSTITUTE：使用新文本替代旧文本（指定文本）

• REPT：将文本按指定次数重复，并返回重复后的文字串

• SPLIT：将指定字符或字符串两侧的文本拆分，将拆分后的子字符串存放在行中不同的单元格

• TEXTJOIN：将两个或两个以上的文本字符串合并，并以指定的分隔符分开

12. 显示公式

• FORMULATEXT：=FORMULATEXT(cell_reference)

三、表格函数（详细版）

数据与函数

0. pre 基础

（1）相对引用 vs 绝对引用

相对引用	引用的数据范围会随单元格位置发生变化。默认为此情况，无需编辑。
绝对引用	引用的数据范围不会随单元格位置发生变化，而是固定的某个范围。此时，需要对该范围通过按下 F4 添加 $ 实现固定。

（2）常见报错

（3）可在同一个表格中引用不同 sheet 的数据（同一表格文件）

（4）IMPORTRANGE 跨表格引用数据

（5）函数示例中的 [] 代表选填

（6）通配符 ? 和 *

?	匹配任意单个字符
*	匹配任意一串字符（包含空串）

如果要查找真正的 ? 或 * ，请在字符前键入波形符 (~)，问号是中文字符的问号除外

1. 日期函数

可使用日期函数进行计算（日期加减）

• SECOND/MINUTE/HOUR/DAY/MONTH/YEAR：选择性获取一个时间的 秒/分/时 部分

• NOW：获取当前日期（和时间）

• TODAY：获取当前日期，结果将以日期格式显示

• TIME：将时、分、秒转化为时间，结果将显示为时间格式

• DAYS：获取两个日期之间的天数

• DATEDIF：获取两个日期之间的天数/月数/年数

• EDATE：求出在某日期指定月数之前/后的日期

• YEARFRAC：得出两个日期之间的天数占全年的比率

2. 信息函数

• IS 检查系列函数：检查数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE

• TYPE：返回数值的类型

3. 逻辑函数

• TRUE/FALSE：判断结果是否成立并返回逻辑值 TRUE/FALSE（这俩函数无任何参数，通常不单独使用，而是与其他函数嵌套使用）

• AND：当所有数值同时满足各自的指定条件时，得到 TRUE

• OR：提供的参数中只要有一个符合条件就返回 TRUE

• NOT：逻辑求反

• IFERROR：=IFERROR(值, 错误情况的返回值)

• IF：=IF(逻辑表达式，为 TRUE 时的返回值, [为FALSE时的返回值] )

• IFS：=IFS(条件 1, 值 1, [条件 2, 值 2 ], [条件 3, 值 3]...)

• SWITCH：=SWITCH(表达式, 案例1,值1,[案例2],[值2],...,[默认值])

4. 查找函数

查找类函数使用说明

• IMPORTRANGE：跨表格引用相应范围的数据（导入的数据仅支持阅读，不支持编辑）

• FILTER：和表格的筛选功能类似

• LOOKUP：在特定行或列中搜索特定值，并返回在相同位置的另一行或列中的值

• VLOOKUP：=VLOOKUP(搜索键值, 范围, 索引,【近似匹配】

• HLOOUP：=HLOOKUP (搜索键值, 范围, 索引, 【近似匹配】)

• COLUMN/ROW：获取单元格的列号/行号（和VLOOKUP嵌套使用）

• COLUMNS/ROWS：快速获取一个区域的列数/行数（不用自己数）

• CHOOSE：在一系列数值中进行选择

• MATCH：查找某值在一个区域内的相对位置（不用自己数）

• SORT：用来对给定区间所有元素进行排序，默认为升序，也可进行降序排序

• OFFSET：获取任一位置（起始位置）偏移后的数据

• TRANSPOSE：对一个区域进行转置（行变列、列变行）

• INDEX：获取一个区域内某行某列的数据

• FORMULATEXT：用于还原显示单元格中的公式（如果有的话），而不是仅展示公式的计算结果

5. 数学函数

• COMBIN/LOG10

• COUNTBLANK：获取一个区域内空白格的数量

• SUM：①普通求和；②跨sheet求和（手动添加逗号）

• SUMIF：选择性进行求和（只能限制一个条件）

• SUMIFS：选择性进行求和（限制条件可任意组合）

• ABS：返回数值的绝对值

6. 运算符函数

• CONCAT：拼接单元格的文本内容，效果类似于 &（textjoin）

• CONCATENATE：CONCAT 函数的老版本

7. 统计函数

• AVEDEV：求平均绝对偏差

• AVERAGE：求平均值

• AVERAGEIF：选择性求平均值（只能限制一个条件）

• AVERAGEIFS：选择性求平均值（限制条件可任意组合）

• TRIMMEAN：求内部平均值（掐头去尾），除去一定百分比的数据点，然后再求平均值

• COUNT：统计数值的个数

• COUNTA：统计值的个数

• COUNTIF：选择性进行计数（只能限制一个条件）

• COUNTIFS：选择性进行计数（限制条件可任意组合）

• CONVERT：将数值转换到不同的计量单位（单位的参数写法见链接）

• LARGE：返回数据集中第 n 大的元素

• SMALL：返回数据集中第 n 小的元素

• MAX/MIN：找到数值中的最大/小值

• MAXA/MINA：返回数据集中的最大/小值。包括数字、文本和逻辑值

• MAXIFS/MINIFS：选择性求最大/小值

• MEDIAN：返回数值数据集的中值（中位数）

• MODE：返回数值数据集的众数

• PERCENTRANK：返回指定值在数据集中的百分比排位（百分比）

• PERCENTILE：返回数据集给定百分点上的值

• RANK：返回指定值在数据集中的排名

• RANK.AVR/RANK.EQ：返回指定值在数据集中的平均/最高排名

8. 文本函数

• ASC：将全角 ASCII 转换为对应的半角字符

• CLEAN：删除文本中不能打印的字符（如：回车键）

• TRIM：清除文本首尾的空格以及文本中的重复空格（无法清除文本中的单个空格）

• EXACT：核对两串字符串是否一致（DELTA）

• FIND：查找字符串在文本中首次出现的位置（精确查找）

• SEARCH：返回字符串在文本中首次出现的位置（模糊查找）

• LEN：返回文本字符串长度（字符数）

• LEFT/RIGHT：返回字符串的左/右边 n 个字符

• LOWER/UPPER：将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母

• MID：提取指定字符串中的子字符串 = MID(字符串,开始位置,提取长度)

• PROPER：将字符串中每个单词的首字母转换为大写，而其他字母转换为小写，帮助快速调整文本格式

• REPLACE：替换指定位置的文本 = REPLACE(文本,位置,长度,新文本)

• SUBSTITUTE：替换指定文本 =SUBSTITUTE(要搜索的文本, 搜索字符串, 替换内容,替换次数)

• REPT：将文本进行 n 次重复 = REPT(文本, 重复次数)

• SPLIT：将指定字符或字符串两侧的文本拆分，将拆分后的子字符串存放在行中不同的单元格 =SPLIT(文本, 分隔符, [逐个拆分], [移除空白文本])

• TEXTJOIN：将两个或两个以上的文本字符串合并，并以指定的分隔符分开（concat）

• VALUE：将代表数字的文本字符串转换成数字（如金额$11.30代表数字11.3）

9. 工程函数

• BIN2DEC/BIN2HEX/BIN2OCT：二进制数转换为十/十六/八进制格式

• DEC2BIN/DEC2OCT/DEC2HEX：十进制数转换为带符号的二/八/十六进制格式

• COMPLEX：根据所给实系数和虚系数创建复数

• DELTA：检查两个数值是否相等（EXACT）

10. 实用函数

• ARRAYFORMULA：将数组公式返回的值在多行和/或多列中显示，并支持在非数组函数中使用数组

• ARRAY_CONSTRAIN：返回指定行数和列数的数据集合

• QUERY：

• UNIQUE：返回一系列唯一值（过滤重复值）

• XLOOKUP：查找和引用函数，用于根据指定条件，在指定范围中查找对应的结果

11. 网格函数

• IMAGE/IMPORT