数据分析实战1（Excel制作报表）

Excel数据链接：【课程4.0】第2章_Excel.zip - 飞书云文档

1、拿到数据第一步

备份数据

ctrl+shift+L：筛选

相关快捷键：（alt+=：自动求和、ctrl+shift+5：转换为%）

2、环比、同比

环比=（本期数-上期数）/上期数=本期数/上期数-1（相邻时间单位的数据变动）

同比=（本期数-同期数）/同期数=本期数/同期数-1

（例：5月成交金额年同比=20年5月成交金额/19年5月成交金额-1）

3、报表总结

任务——成果——过程——问题——建议

• 任务:熟悉报表，复现操作，确保可以完成下个月的数据处理
• 成果:5月报表复现完成，所有操作均已了解
• 过程:熟悉数据-复现操作-思考迭代
• 问题:为啥公司不看图，都是数呢?
• 建议:我想尝试优化线报表，升级为仪表盘增加更多直观的可视化，提高分析效率!

 4、相关操作总结

填充合并单元格：

• 取消合并——定位空值——输入“=上一单元格”——ctrl+enter填充内容

LEFT提取字符：（从第一个字符开始返回指定个数的字符）

• LEFT（text，[num_chars]）
• LEFT（文本，[提取字符的数量])

MID提取字符：（返回文本字符串中从指定位置开始的指定长度的字符）

• MID（text,start_num,num_chars)
• MID(要提取字符的文本字符串，要提取的第一个字符的位置，提取字符的长度)

LEN求总长度：（返回文本字符串中的字符个数）——空格会作为字符进行计数

• LEN（text）
• LEN（文本）

VLOOKUP查找匹配：返回匹配到的第一个对应的数据

• VLOOKUP（llokup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
• VLOOKUP（要查的数据，在哪个数据区域查找，返回的数据在区域的第几列，[返回近似匹配或精确匹配-1/TRUE或0/FALSE]）

文本转换为数值：

• 文本*1，强转为数值

数值转化为文本：

• 数值&""，强转为文本

文本日期转换为数值日期：

• 分列

5、数据透视表操作

数据透视表：

• 差异百分比（环比）=（当前值-基准值）/基准值

GetPivotData函数（从数据透视表返回可见数据）