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Office365功能特点

强大的应用程序集成

  • 包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 等经典办公软件,还可能有 Publisher、Access、Sway 等,满足文档编辑、数据处理、演示文稿制作、笔记记录、邮件管理等多种办公需求。
  • 各应用程序之间集成度高,例如可以在 Word 中嵌入 Excel 图表,在 PowerPoint 中插入 Outlook 日历等,方便用户在不同任务间快速切换和协同工作。

云服务与跨平台访问

  • 基于云的服务,用户的文件和数据存储在 OneDrive 云存储空间,可通过浏览器、iOS 和安卓设备等多种终端随时随地访问和编辑,实现多设备同步。
  • 只要有网络连接,用户在任何地方都能使用 Office 365 的 Web 版和移动版应用,无需局限于安装了桌面版软件的特定电脑。

实时协作与共享

  • 支持多人实时协作编辑文档。将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 后,团队成员可同时对同一文档进行编辑,能看到彼此的修改,提高工作效率。
  • 可轻松共享文件和文件夹,通过发送链接的方式,方便地将文件分享给他人,并可灵活设置访问权限,控制谁能查看、编辑或下载。

丰富的沟通与交流功能

  • 集成 Skype,在 Office 应用内可直接与同事进行即时消息、音频或视频通话,还能共享屏幕,无需切换应用。
  • Outlook 提供强大的邮件管理功能,同时支持日历共享、会议安排等,方便团队成员协调日程。

高效的任务管理与自动化

  • Microsoft Planner 可帮助组织团队工作,创建计划、分配任务、跟踪进度,让团队协作更有条理。
  • Power Automate for Microsoft 365 能自动化重复任务,通过创建工作流,实现文件审批、数据同步等流程的自动化。

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