Excel 查询之 iNDEX与MATCH组合
在Excel日常工作中，数据查询是最常见的操作之一。虽然VLOOKUP函数广为人知，但它有一个明显的局限性——要求查询值必须位于返回值的左侧。今天我要介绍一个更灵活、更强大的组合：INDEX和MATCH函数。
为什么选择INDEX+MATCH？
VLOOKUP函数虽然简单易用，但在实际工作中常常会遇到这样的问题：当你想查询的值不在数据表的第一列时，VLOOKUP就无法直接完成查询。这时要么调整表格结构，要么使用复杂的数组公式，既麻烦又容易出错。
而INDEX+MATCH组合则完美解决了这个问题。INDEX函数可以根据行号和列号返回特定位置的值，MATCH函数则可以帮我们找到查询值在数据表中的位置。两者结合，就能实现任意方向的查询。
实际应用案例
假设我们有一个省市对应表：
| A列（省） | B列（市） |
|---|---|
| 山西 | 太原 |
| 山西 | 大同 |
| 河北 | 石家庄 |
| 河北 | 唐山 |
需求1：知道城市名，查询所属省份
如果用VLOOKUP，我们需要确保城市列在省份列的左侧，否则无法查询。但用INDEX+MATCH就很简单：
=INDEX(A2:A5, MATCH("石家庄", B2:B5, 0))
这个公式的意思是：
- 先用MATCH找到"石家庄"在B列中的位置（第3行）
- 再用INDEX返回A列第3行的值（“河北”）
需求2：双向查询（知道省份和城市名，查询其他信息）
假设表格扩展为：
| A列（省） | B列（市） | C列（GDP） |
|---|---|---|
| 山西 | 太原 | 5000 |
| 山西 | 大同 | 3000 |
| 河北 | 石家庄 | 6000 |
| 河北 | 唐山 | 4500 |
要查询"山西"-"大同"的GDP：
=INDEX(C2:C5, MATCH(1, (A2:A5="山西")*(B2:B5="大同"), 0))
（注意：这是数组公式，输入后需按Ctrl+Shift+Enter）
优势总结
- 查询方向自由：不受"查询列必须在左侧"的限制
- 效率更高：对于大型数据表，INDEX+MATCH通常比VLOOKUP计算更快
- 更灵活：可以实现双向、多条件等复杂查询
- 不易出错：不需要记住返回列的位置编号
虽然学习INDEX+MATCH组合需要一点时间，但一旦掌握，你会发现它几乎可以替代VLOOKUP的所有功能，而且在复杂查询场景下更加得心应手。建议大家在日常工作中多加练习，这个组合一定会成为你的Excel利器！