研发内控新规下的合规之道：维拉工时助力企业穿越IPO审查雷区

📌 背景 | 全面注册制下，研发内控成“必修课”

在全面注册制背景下，证监会发布的《监管规则适用指引——发行类第9号：研发人员及研发投入》（简称“发行类9号”），对企业的研发费用归集、研发工时记录及相关内控提出了更高标准。

其中，第三节“相关内控要求”明确指出：发行人应制定并严格执行覆盖研发项目、研发人员、研发流程、研发费用、研发工时记录在内的全面内控制度，并按照项目维度建立研发费用台账，核算研发工时与相关支出。

这标志着，企业在IPO审核阶段，需系统化管理研发费用归集与研发工时追踪，并通过制度化工具完成数据留痕和合规审计。

🔍 新规解读 | 研发费用与研发工时必须“可核查、可追溯、可归集”

根据“发行类9号”的内控要求，企业需重点关注以下几个维度：

• 研发人员认定制度：明确研发岗位及归属标准，配套研发工时记录机制，确保薪酬分摊的真实性。

• 研发流程与项目管理：对研发活动进行全过程流程控制，并建立以“项目”为单位的研发费用台账。

• 研发支出与工时归集：应实现研发费用、研发工时的精细化归集和动态核算，确保每笔研发支出均有可追溯凭证。

这类精细化管理要求，已经超出传统表格和手工记录的能力范畴，急需一套系统化、自动化的合规工具。

🛠️ 维拉工时解决方案 | 一站式支持研发费用与工时内控建设

维拉工时系统，正是为满足“发行类9号”内控条款而设计，全面覆盖企业在研发费用归集、研发工时追踪、研发项目管控等方面的实际合规需求：

✅ 工时维度：精准追踪研发工时

• 支持员工基于研发项目与自定义标签分类记录研发工时，实时同步至项目台账。

• 提供研发工时核查报表，便于财务核算与审计披露。

• 可设置标签，区分直接与间接研发工时，支持IPO中“直接归集”逻辑。

✅ 费用维度：合规归集研发费用

• 自动生成研发费用台账，涵盖人、项目、部门信息。

• 支持预算按项目、项目集归集，确保研发预算与研发工时挂钩。

✅ 管控维度：全过程流程管理

• 内置审批流程控制，可按项目、部门、人员或不同项目属性设置审批流，满足复杂管理场景需求。

• 全流程操作留痕，满足监管对研发费用真实性和研发工时合理性的核查要求。

• 提供工时、项目开放接口，可实现研发费用、研发工时、组织结构一体化管理。

✅ 企业评估建议 | 是否需要引入研发工时合规系统？

企业可从以下几个维度自我检查是否已符合发行类9号：

• 是否建立了完善的研发费用归集体系？

• 是否能准确记录每位研发人员的研发工时？

• 研发支出是否具备项目台账和数据凭证支持？

• 工时记录是否关联到薪酬分摊与核算逻辑？

• 是否能为审计师提供研发费用与研发工时数据的全链条追溯材料？

若在任一方面存在短板，可以考虑引入维拉工时系统，为研发活动的合规披露提供有力的数据基础与流程保障。

🔚 结语 | 合规从“人、事、钱”全面穿透，维拉工时系统就是解决方案

在IPO逐步走向全流程信息化和穿透式审核的大趋势下，研发费用归集与研发工时追踪将成为企业融资过程中不可绕开的核心审查点。

维拉工时系统，通过标准化、自动化的合规设计，帮助企业穿越“信息披露”与“内控核查”的雷区，为IPO之路保驾护航。

维拉工时推行“模糊的正确”的产品理念，把握工时记录关键节点，减少从收集-分析流程阻碍，将主动权交由执行人员，提升人均赋能，更大激发员工的成就感。