巧*书重大更新!商务标智能编写,标书一次成型!
🗃️ Step 1:先建库!【企业资质库上线】
✅ 全维度信息库:新建“资质库”模块,分类管理企业证照、人员证书、项目业绩、财务报表、技术标准等数据,支持PDF/图片批量上传。
✅ OCR智能识别:上传证件自动抓取有效期、发证机构、编号等关键字段,告别手动录入!
✅ 过期预警系统:证书到期前7天提醒,标书禁用过期资料,废标风险直线降低!
📑 Step 2:再调用!【商务标AI全流程】
✅ 资质智能匹配:编写商务标时,AI自动解析招标文件资质要求,精准定位资质库中资信信息。
✅ 一键插入标准化内容:支持手动勾选所需资质,自定义插入资质内容。
✅ 内容自检黑科技: 必填项自动标红处理,一键查看每个章节检测结果。
🚀 【分步教程:3分钟搞定商务标】
1️⃣ 维护资信库(首次使用必看):
▸ 【企业档案】
进入【资信库】-【基本信息】,完善法人名称、注册地址、开户许可证、等基础身份,支持营业执照OCR识别自动填充!
▸ 【人才矩阵】
在【项目人员】模块,录入项目人员信息,包括姓名/岗位/联系方式,设置人员状态标签(在职/已离职/停用),自动屏蔽无效人员。
▸ 【资质护城河】
进入【企业证书】上传ISO认证、专利、资质牌照等文件,系统自动抓取证书编号/发证单位/有效期等,过期前7天预警提醒。
▸ 【业绩弹药库】
在【项目业绩】板块:① 上传中标通知书、合同关键页扫描件。② 填写业绩指纹信息:项目金额/甲方单位/起止时间/验收结果。③ 添加业绩标签(如“市政工程”),竞标时精准匹配。
▸ 【财务仪表盘】
进入【财务信息】,上传近3年:审计报告/缴纳社保证明/纳税证明。
▸ 【行业标尺】
在【行业标准】维护企业常用的:国家标准/行业规范/技术规程等。
2️⃣ 智能生成商务标:
▸创建标书时,标书类型选择“商务标”类型并绑定资信库,AI自动识别招标文件中的资质信息数据。
▸在标书编写界面, 点击【智能补全】按钮,企业基本信息、合规证书、履约能力(财务数据+人员配置)、历史业绩清单等核心资质信息自动植入标书中。
3️⃣ 风险修正与导出:
▸ 点击【内容检测】,AI进行完整性核验,内容缺失时将标红并统计。
▸ 点击【资质信息】,可手动进行资质信息插入。
▸ 点击【方案下载】,将导出word格式的商务标标书。
🌟 为什么必须先用资质中心?
👉 🛡️**** 数据绝对私有|你的信息仅你可见
▸ 独立保险箱:企业数据加密存储于独立空间,不同账号间100%隔离,杜绝信息泄露或竞对公司窥探!
👉 避免低级错误:90%的废标因证书过期、业绩时间不符!
👉 企业数据资产化:一次录入,N次调用,团队协作无需重复收集资料!