企业使用文档加密系统的两个重要原因。

企业使用文档加密系统保护数据已成为数字化转型的刚需，这既源于近年频发的数据泄露事件敲响的警钟，也受到国内外严格法规的刚性约束。

​一、法律合规：数据安全法实施后的强制义务

2023年《数据安全法》《个人信息保护法》进入全面执行阶段，企业若未履行数据保护责任将面临巨额罚款。例如：

医疗行业：2022年某三甲医院因未加密患者病历数据库遭勒索攻击，导致40万份病历泄露，最终被卫健委依据《个人信息保护法》第66条处以年营业额4%的罚款（超千万元）。

跨境传输风险：2023年某车企因向境外服务器传输未加密的研发图纸，违反《数据出境安全评估办法》，被责令暂停数据外传并整改，直接影响海外上市计划。

法规明确要求企业对敏感数据采取加密存储、传输等必要措施（如《个人信息保护法》第51条），文档加密成为合规的基础设施。

​二、现实威胁：APT攻击与内部泄密的双重挑战

近两年定向攻击（APT）​与内部人员违规成为数据泄露主因：

APT攻击案例：2023年某金融机构遭遇“鱼叉式钓鱼”攻击，攻击者通过伪装邮件诱导员工下载恶意文件，利用未加密的Office文档漏洞植入木马，窃取客户理财数据，直接损失超2亿元。

内部泄密风险：2022年某互联网公司前员工通过USB拷贝未加密的项目商业计划书卖给竞对，导致核心战略泄露，公司股价单日下跌12%。

加密技术可通过权限分级​（如仅允许在线预览、禁止下载）和水印追踪​（如动态显示使用者身份）等技术，即使文档外流也能控制损害范围。

锦锐信息文档加密系统解决企业数据安全问题。

• 抵御外部攻击与数据泄露

1. ​防勒索攻击：锦锐信息文档加密系统通过文件防火墙阻止非法进程访问受保护文件，防止勒索病毒对数据的加密和破坏。
2. ​应用系统集成防护：与云盘（如爱数云盘、钉钉云盘）、OA系统等对接，实现下载加密、外发审批等能力，解决明文存储风险。支持移动端安全浏览，防止手机端数据泄露。
3. ​网络与终端隔离：通过分布式部署和策略模板，实现集团与分部数据互联互通的同时保持隔离，降低跨网攻击风险。

​二、合规与风险管理

1. ​满足法律法规要求：符合《数据安全法》《个人信息保护法》等法规，通过商用密码产品认证（GM/T0055），支持数据分类分级管理。提供审计日志和合规报表，助力企业应对监管检查。
2. ​降低法律与声誉风险：通过数据泄露防护（DLP）和权限控制，减少因内部人员泄密或外部攻击导致的客户信息泄露事件，维护企业信誉。

三、提升效率与用户体验

1. ​无感知加密：透明加密技术对用户操作无干扰，文档在编辑、传输过程中自动加解密，保障业务流畅性。
2. ​灵活策略配置：支持按需授权（如临时解密审批）、外发文档再授权，平衡安全与效率。远程运维功能（非通用端口、双向申请模式）降低IT运维复杂度。