信息系统项目管理中各个知识领域的概要描述及其管理流程
1. 立项管理
涵义:评估项目可行性,决定是否启动。
流程:
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需求分析:识别业务需求或问题。
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可行性研究:技术、经济、法律等可行性分析。
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项目建议书:提交初步方案。
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立项评审:高层审批。
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项目章程发布:正式授权项目。
2. 整体管理(整合管理)
涵义:协调所有领域,确保项目目标达成。
流程:
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制定项目章程:明确目标、范围和干系人。
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制定项目管理计划:整合子计划(进度、成本等)。
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执行与监控:按计划实施并纠偏。
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变更控制:评估和批准变更(CCB参与)。
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项目收尾:交付成果并归档。
3. 进度管理
涵义:确保项目按时完成。
流程:
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定义活动:分解工作包为任务。
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排序活动:确定依赖关系(FS、SS等)。
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估算工期:专家判断、三点估算。
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制定进度计划:关键路径法(CPM)或敏捷迭代。
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控制进度:监控偏差并调整。
4. 人力资源管理
涵义:高效利用团队资源。
流程:
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规划:定义角色与职责(RACI矩阵)。
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组建团队:招募或调配成员。
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建设团队:培训、激励(如塔克曼阶段理论)。
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管理团队:解决冲突,优化绩效。
5. 干系人管理
涵义:识别并满足干系人期望。
流程:
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识别干系人:分析利益和影响力(权力/利益矩阵)。
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制定策略:规划沟通与参与方式。
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管理参与:定期沟通(如会议、报告)。
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调整策略:根据反馈优化关系。
6. 风险管理
涵义:识别和应对不确定性。
流程:
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规划风险管理:制定风险管理制度。
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识别风险:头脑风暴、SWOT分析。
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分析风险:定性(概率/影响矩阵)或定量(蒙特卡洛模拟)。
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应对风险:规避、转移、减轻或接受。
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监控风险:跟踪新风险及应对效果。
7. 范围管理
涵义:定义和控制项目边界。
流程:
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收集需求:访谈、原型法、用户故事。
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定义范围:形成范围说明书。
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创建WBS:分解可交付成果。
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确认范围:客户验收交付物。
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控制范围:防止范围蔓延(变更流程)。
8. 质量管理
涵义:确保成果符合要求。
流程:
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规划质量:制定标准(如ISO 9001)。
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质量保证:过程审计(PDCA循环)。
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质量控制:测试、检查(如六西格玛)。
9. 采购管理
涵义:获取外部资源或服务。
流程:
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规划采购:决定自制或外购。
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实施采购:招标、评标、签订合同。
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控制采购:监督供应商绩效(SLA)。
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结束采购:验收与合同收尾。
10. 沟通管理
涵义:确保信息有效传递。
流程:
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规划沟通:确定干系人信息需求(频率、渠道)。
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发布信息:通过会议、邮件或协作工具。
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监控沟通:反馈收集与效果评估。
11. 变更管理
涵义:规范变更流程,减少负面影响。
流程:
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提交变更请求:书面记录变更内容。
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评估影响:分析对范围、进度、成本等的影响。
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审批变更:由变更控制委员会(CCB)决策。
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实施变更:更新计划并执行。
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跟踪结果:验证变更效果。
核心关系
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变更管理与整体管理、范围管理紧密关联,任何变更需通过整体流程控制。
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沟通管理支撑干系人管理,确保信息透明。
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风险管理可能触发采购管理(如外包风险应对)。
项目管理需动态平衡各领域,最终实现铁三角约束(范围、时间、成本)与质量的统一。