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电脑办公之文件(夹)操作

一、硬盘(存储)位置

  电脑上的文件存储在硬盘中,在电脑上的名称就是"我的电脑"、”计算机“或”此计算机“,找到的方法如下:

  • 方法一:在电脑的桌面上可以找到
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  • 方法二:电脑桌面的左下角有一个开始按钮(四个类似方块组成的图标),左键点击,在弹出的菜单中可以

  • 方法三:直接点击桌面下方的文件管理器
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二、硬盘(存储)分区

  在安装系统后,硬盘已经分区,一般有C盘、D盘等等,如果插入U盘会显示为E、J、H等没有使用的符号。打开我的电脑/计算机就能看到。

  1. C盘是系统盘,不建议用户使用
  2. 用户可以将文件放在其它盘中(如C盘,D盘等)

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三、文件夹(以D盘为例)

3.1 简介

  用户可以左键点击进入D盘,此时是在第一层目录(称为根目录), 可以看到很多文件夹和文件, 其中,文件称为当前目录的文件, 目录称为当前目录的子目录。
  文件夹和文件就像一棵树一样组组织起来,根目录就是树的根,其它就是树的枝、叶……

注: 文件夹也可以看成是一种文件,只不过文件夹用来存储文件或目录
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3.2 基本操作

  • 创建文件夹:右键空白处 → 新建 → 文件夹 → 输入名称

  • 重命名: 右键文件夹 → 重命名 → 输入新名称

  • 删除:右键文件夹 → 删除 → 确认。

  • 移动:鼠标放到文件夹上,按住左键不动,将文件夹拖动到另一个文件夹上,松开左键

  • 复制:右键文件夹 → 复制

  • 查看属性: 右键文件夹 → 属性 → 查看大小、位置、权限等

四、文件

4.1 简介

  文件是用为存储内容或数据的,文件有不同的格式,如文档、图片、音频文件、视频文件等.

4.2 基本操作

  • 创建文件: 右键空白处 → 新建 → 选择文件类型(如DOCX文档或XLSX表格)
  • 打开文件: 双击文件即可打开文件
  • 重命名: 右键文件 → 重命名 → 输入新名称

五、常用软件和文件

  常用的办公软件有文档(word)、表格(excel), 演示文稿(PPT).

5.1 word文档

  用于合同/报告撰写、简历制作、学术论文排版‌

5.2 excel表格

  数据分析、销售数据分析、项目管理与预算规划‌

5.3 PPT

  商业提案展示、教学课件制作、产品发布会演示‌

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