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解决论文中字体未嵌入的问题
- 问题描述
- 解决方案：使用 Adobe PDF 打印机嵌入字体（WPS版）
- 步骤一：打开 PDF 文件
- 步骤二：选择打印到 Adobe PDF
- 步骤三：修改 Adobe PDF 设置
- 步骤四：编辑默认设置以强制嵌入字体
- 步骤五：保存并打印
- 效果对比
- 附：如何查看字体是否已嵌入（WPS 操作说明）
在提交论文PDF时，字体未嵌入是一个常见的格式问题，尤其在会议或期刊的格式检查中会被明确指出。如果不加以修复，可能会影响论文的可读性或被拒收。本文将介绍如何通过 WPS 或其他 PDF 阅读器结合 Adobe PDF 虚拟打印机，有效地解决字体未嵌入的问题。
问题描述
在将论文导出为 PDF 文件后，部分字体可能未被嵌入，导致提交时系统提示“字体未嵌入”，进而可能出现显示异常、审核不通过等问题。
解决方案：使用 Adobe PDF 打印机嵌入字体（WPS版）
Adobe Acrobat 是一款功能强大的 PDF 工具，广泛用于创建、编辑、打印和预检 PDF 文件，尤其适用于论文排版等对格式要求严格的场景。
本文不涉及 Adobe Acrobat 的安装流程。请确保已在本地设备中正确安装该软件。
在安装好该软件后，可以继续参考接下来的步骤，结合WPS来解决字体嵌入的问题。
步骤一：打开 PDF 文件
使用 WPS 或其他 PDF 阅读器打开存在字体嵌入问题的 PDF 文件。
步骤二：选择打印到 Adobe PDF
- 点击“打印”按钮；
- 在打印机选项中选择 Adobe PDF；
- 点击打印机选择栏右侧的 属性 进入设置界面。
步骤三：修改 Adobe PDF 设置
-
在弹出的设置窗口中，取消勾选：
✅ “仅依靠系统字体；不是用文档字体(N)”
这一步可确保文档中的字体能够被嵌入而非调用系统默认字体。
步骤四：编辑默认设置以强制嵌入字体
- 在设置界面中，点击“默认设置”右侧的“编辑”；
- 进入新界面后，选择左侧的“字体”选项；
- 在“从不嵌入(v)”列表中，找到提示未嵌入的字体（可参考会议审稿系统报告或通过文档属性查看），如
TimesNewRoma； - 将该字体逐一选中，并点击“添加”按钮，转移至“总是嵌入(w)”列表中。【例如，这里是 “TimeNewRoma” 提示没有被嵌入，于是就在 “从不嵌入(v)” 中找到相关字体，一条一条分别先点击选中再点击"总是嵌入(w)"左边的 “添加” 按钮，就可以把字体添加到"总是嵌入(w)"框中】
步骤五：保存并打印
- 设置完成后点击“确定”保存配置；
- 系统可能提示你另存为一个新配置文件，可保存以备后用；
- 返回打印界面，点击“打印”，Adobe PDF 将生成一个新的 PDF 文档，其中已嵌入所需字体。
效果对比
操作前后文档对比如下所示：
- 操作前： 存在“字体未嵌入”的提示；
- 操作后： 所有字体均已正确嵌入，相关提示消失。
附：如何查看字体是否已嵌入（WPS 操作说明）
- 打开 PDF 文件；
- 点击左上角“文件”；
- 选择“文档属性”；
- 切换至“字体”选项卡，即可查看文档中各字体的嵌入状态。
通过以上方法，即可高效地解决论文 PDF 中的字体嵌入问题，避免在投稿过程中出现不必要的技术障碍。
个人经验分享，仅供参考！