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一、无效邮箱的常见情况

拼写错误：客户填邮箱的时候，手一抖，可能多写个字母，或者少敲个字符。

格式不对：比如少了“@”符号，或者域名不完整。

邮箱废弃：客户换工作、换邮箱服务商，原来的邮箱就不用了。

二、邮箱验证的方法

用专业工具：现在有很多邮箱验证工具（Geeksend邮箱验证），能快速检查邮箱是不是真的。把邮箱地址输进去，工具就能帮你验证出哪些有效、哪些无效。

发测试邮件：正式发营销邮件之前，先发一封简单的测试邮件，比如问候一下。如果对方能收到并回复，那邮箱就没问题。要是被退回或者没回应，那可能邮箱就有毛病了。

三、定期清理邮件列表

定期验证：隔段时间，就整个邮件列表挨个验证一遍。这样能及时发现后来变成无效的邮箱，别再往里面发邮件了。

分析反馈：对于那些一直没回应的邮箱，要仔细琢磨琢磨。要是多次发不同类型的邮件都没回复，那可能邮箱无效，或者客户对产品不感兴趣，这种就可以考虑从列表里移除了。

四、选对验证工具

功能全面：好的邮箱验证工具，不仅能检测邮箱是否有效，还能告诉你邮箱的活跃度、是不是临时邮箱这些额外信息。

操作简单：工具界面要友好，操作步骤要简单，这样外贸人员用起来方便，不会因为操作太复杂而懒得用。