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网站推广方案总结,wordpress 页面 列表,搜索引擎营销原理,网站建设策划书心得「AI办公」共学(四):办公综合应用 一、共学课程来源思考二、题目1三、题目2文件拆分确定提示词分析结论 四、用AI画思维导图案例:大学生涯的述职提示词生成结果导入Markdown文件生成思维导图 一、共学课程来源 Datawhale通过开源…

「AI+办公」共学(四):办公综合应用

  • 一、共学课程来源
  • 思考
  • 二、题目1
  • 三、题目2
    • 文件拆分
    • 确定提示词
    • 分析结论
  • 四、用AI画思维导图
    • 案例:大学生涯的述职
    • 提示词
    • 生成结果
    • 导入Markdown文件
    • 生成思维导图

一、共学课程来源

Datawhale通过开源学习模式,助力AI学习者与知识连接,与人连接,与场景连接,推动AI人才培养。
「AI+办公」的课程地址为:http://www.datawhale.cn/learn/summary/104
感谢课程负责人红星老师、各位优秀的助教及各位一起学习进步的大佬儿们!
在这里插入图片描述

思考

AI发展速度之快,不学习感觉跟不上时代,AI逐渐渗透在我们生活和工作中。学习资料相信大家一抓一大把,但真正学起来,真正利用起来的有多少呢?我也一样,收藏99+,总觉得收藏=学了,但…
现在学也不晚啦!被小伙伴安利了这个宝藏开源学习平台Datawhale,通过组队来互相监督学习,共同进步!有不足指出,还望大家指点~ 让AI为我们打工,我们即刻「下班!」
本次共学旅途暂时告一段落,激动又不舍,学到了很多实用办公小技巧,结识到了很多有意思的小伙伴儿,与各位大佬共同学习进步,是我的荣幸!再次感谢红星老师和各位助教的辛勤付出~

在这里插入图片描述

二、题目1

结合这次组队学习课程内容,想一下自己生活中/工作中有哪些场景/问题,可以用到这次的文本大模型/处理表格的AI工具/自动设计PPT的AI工具,尝试使用AI工具进行探索和解决,并对比AI方法和传统方法的效果差异,用PPT来完成一次成果展示和汇报。
回答
本次组队学习,都是非常实用的,比如:

  • 提示词的学习:【角色+背景+输出要求】,让AI更懂我们的需求;
  • AI+表格处理:帮我们提供分析思路和协助分析复杂的数据;
  • AI+PPT制作:能半自动化帮我们写PPT,给我们打工人送赛博血包。

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三、题目2

分析一份电商销售数据,分别从人货场的角度来给出结论。

回答

文件拆分

用小浣熊作为AI辅助工具(https://xiaohuanxiong.com/office)

由于本文件超出20M,无法上传。
在这里插入图片描述
使用python脚本将该文件进行拆分,此处拆分为3份。(让AI协助写脚本即可,如:我想把一份xlsx文件均匀拆分成3份,3份文件均要有表头,帮我写一份python脚本。

import pandas as pd
import math
import osdef split_excel_with_headers(input_file, num_parts=3):"""拆分Excel文件为多个带表头的子文件:param input_file: 输入文件路径:param num_parts: 需要拆分的份数"""try:# 读取整个文件(适合小于1GB的文件)df = pd.read_excel(input_file)# 基础校验if len(df) < 1:print("错误:文件没有可拆分的数据行")return# 准备拆分参数total_rows = len(df)base_name = os.path.splitext(os.path.basename(input_file))[0]output_dir = os.path.dirname(input_file)header = df.iloc[0:1]  # 提取表头data = df.iloc[1:]     # 数据部分(排除表头)# 计算实际需要拆分的数据行数rows_per_part = math.ceil(len(data) / num_parts)# 执行拆分for i in range(num_parts):start = i * rows_per_partend = start + rows_per_partchunk = pd.concat([header,  # 添加表头data.iloc[start:end].reset_index(drop=True)])# 生成输出路径output_path = os.path.join(output_dir, f"{base_name}_part{i+1}.xlsx")# 保存文件(使用openpyxl引擎)chunk.to_excel(output_path,index=False,engine='openpyxl')print(f"成功拆分为{num_parts}个文件")except FileNotFoundError:print(f"错误:文件不存在 - {input_file}")except Exception as e:print(f"发生未知错误:{str(e)}")if __name__ == "__main__":# 配置参数input_file = "电商数据源.xlsx"  # 修改为实际文件路径split_excel_with_headers(input_file, num_parts=3)

同时选中3个拆分完的数据源上传到小浣熊。
在这里插入图片描述

确定提示词

角色:数据分析师;
背景:需要分析电商数据源,分析的时候要把这三份合在一起分析;
输出要求:把这份数据分别从人货场的角度来给出结论。

分析结论

  1. 人(消费者分析)
    用户分布
    数据表明,25-34岁的用户是主要消费群体,占总用户的40%以上。女性用户的购买频率略高于男性用户。海南、广东等地区的用户较为活跃。
    购买力分析
    高消费能力的用户主要集中在一线城市,如北京、上海、广东等地。这些用户倾向于购买高价电子产品,如智能手机和笔记本电脑。
    复购率
    约30%的用户有复购行为,其中品牌忠诚度较高的用户更倾向于重复购买同一品牌的产品,如Apple和Samsung。

  2. 货(产品分析)
    热销产品
    电子产品(如智能手机、平板电脑)和家用电器是最受欢迎的类别,其中Apple和Samsung的品牌产品销量最高。
    价格策略
    中高端产品(价格在200-600美元之间)最受欢迎,低价产品(低于100美元)也有一定市场,但利润率较低。高端产品(超过1000美元)的销量较少,但对品牌忠诚度高的用户有较强吸引力。
    库存管理
    建议增加对热销电子产品的库存,同时减少对低销量、高库存产品的采购,优化库存周转率。

  3. 场(场景与渠道分析)
    销售渠道
    一线城市的销售额占比最高,尤其是在电子产品和高端家电的销售上表现突出。二三线城市的增长潜力较大,特别是在日常消费品和低价电子产品方面。
    促销效果
    数据显示,在大型促销活动期间(如黑色星期五、双十一),销售额有显著提升,尤其是折扣力度大的产品销量激增。建议继续加大促销力度,并结合用户偏好进行精准营销。
    用户场景
    节假日和特定时间段(如晚上8点至10点)是用户购买的高峰期,建议在这些时段加强营销推广和库存准备。

综合建议

  • 个性化推荐: 基于用户的年龄、性别、地区和历史购买行为,提供个性化的产品推荐,提高转化率。
  • 品牌合作: 与热销品牌的深度合作,推出独家产品或限定款,以吸引更多忠实用户。
  • 区域扩展: 考虑在二三线城市加大市场推广力度,尤其是针对年轻用户的营销,以抓住潜在的高增长市场。

四、用AI画思维导图

案例:大学生涯的述职

提示词

此处使用Deepseek R1大模型为例

角色:你是一名国内985院校优秀的应届毕业大学生、校内优秀的“明日之星”候选人。

背景:你现在在参加“明日之星”评选大赛,需要进行论述和报告,大赛规模很大,标准很高。

在学习上,只拿了三次奖学金,专业排名前十,绩点4.2(满分5.0)。社会活动中,做过一次三下乡队员、一次农村支教教师、一次大学生军训带训教官。比赛方面,拿到过数据竞赛二等奖、羽毛球比赛单打冠军、排球院赛前三、合唱比赛全球赛银奖。

要求:你现在要写一份述职汇报的思维导图,要求条理清晰、逻辑合理、概述精要,思维导图只需要两个层级即可。思维导图按照Markdown的格式生成发给我。

生成结果

# 明日之星述职汇报## 一、学术素养
1. 持续学习能力  - 3次校级奖学金获得者  - 专业排名前10%(GPA 4.2/5.0)  - 数据科学竞赛全国二等奖  ## 二、实践历练
1. 基层服务经验  - 三下乡社会实践核心成员(乡村振兴项目)  - 山区支教教师(完成128课时教学)  
2. 军政素质培养  - 新生军训带训教官(带队120人)  - 校国旗护卫队骨干成员  ## 三、综合素质
1. 文体竞技实力  - 校羽毛球单打冠军(蝉联2届)  - 排球院际联赛前三强主力  
2. 艺术修养积淀  - 世界合唱比赛银奖(混声部领唱)  - 校庆主题曲创作组成员  ## 四、发展蓝图
1. 专业进阶规划  - 攻读人工智能硕士学位  - 筹建数据科学学生工作室  
2. 社会价值延伸  - 发起"科技支教"公益项目  - 打造退役军人技能培训平台  ## 五、参选宣言
1. 价值主张  - "用算法解构世界,用温度重构未来"  
2. 精神内核  - 军旅铸就的钢铁意志 × 人文滋养的赤子之心

本地新建一个文本文档,把生成的结果复制粘贴到内,并重命名为XX.md
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导入Markdown文件

打开【思维导图】软件,此处以Xmind为例,点击【文件】,点击【导入】,选中【Markdown】。
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生成思维导图

选择test.md文件,即可生成思维导图,可编辑内容,或点击【格式】可以更换配色、样式等内容。


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