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简介

L1:流程分类

L1 → L2:流程类拆解为流程组

L2 → L3:流程组拆解为流程

L3 → L4:流程拆解为子流程

L4 → L5:流程拆解活动

L5 → L6 活动拆解到任务

作者简介


简介

这篇继续做一下深化讲解,看看整个分层体系的拆解逻辑。

从大的层次来看:

    • L1-L4级流程是为了保证公司主干流程的标准化和高效化;

    • L5-L6级流程是为了保证流程的末端灵活性,可以实现在L1-L4的框架之下根据实际问题设计个性化流程。

图片

关于实施,做任何事,首先需要明确原则问题,

做流程也是一样的,没有边界和范围,你这个东西就没有办法落地。

流程拆解原则

原则1:上层流程是下层流程的目标和范围

比如,L1定义了L2的范围,L2定义了L3的范围,以此类推。

下层流程必须支撑上层流程目标的实现。

原则2:颗粒度递增

层级越低,流程描述越具体、越详细、越可操作。

原则3:责任主体下沉

    • 层级越高,责任主体越宏观,比如公司、BG/BU层面;

    • 层级越低,责任主体越具体,比如具体到部门、科室、岗位层面。

原则4:端到端视角

L2通常代表端到端价值流,L3及以下逐步聚焦于具体环节。

原则5:集成与协同

分解过程中要清晰定义流程接口、输入输出和数据流。

原则6:可衡量性

每一层级都应定义或关联关键绩效指标。

流程拆解策略

L1:流程分类

设计输入:

    • 公司战略,比如华为的“云管端”战略、小米的汽车业务战略;

    • 核心价值链,比如研发→营销→交付→服务链;

    • 外部合规要求,比如GDPR、网络安全法等等。

设计方法:

    • 价值链切割:识别价值创造主链条,比如华为IPD/LTC/ITR/ISC等;

    • 战略解码:将战略目标映射为流程领域,比如“产品创新领域”支撑技术领先战略;

    • 行业对标:比如参考APQC等标准流程分类框架。

输出成果:

    • 4-8个L1流程领域,比如:产品开发、供应链管理、服务交付等;

    • L1流程全景图,展示领域间接口与价值流。

拆解到L2逻辑:

按端到端价值流切割,每个L1领域拆解为2-5个覆盖完整客户旅程或业务闭环的L2流程。

L1 → L2:流程类拆解为流程组

设计输入:

    • L1领域目标,比如“客户经营领域”的客户满意度目标;

    • 客户旅程地图,比如消费者从知晓→购买→使用→复购。

拆解方法:

    • 旅程阶段切割:按客户触点划分阶段,比如将LTC拆解为:线索→商机→合同→交付→回款;

    • 业务闭环验证:每个L2必须有明确起止点,比如ITR的问题受理→解决→关闭;

    • 泳道图设计:横向拉通部门职责,比如拉通市场/销售/交付/财务等环节。

输出成果:

    • L2流程清单,比如从线索到回款(LTC)、从问题到解决(ITR)、概念到上市(IPD);

    • L2泳道图,需标注阶段、决策点、部门泳道;

    • L2 KPI体系,比如LTC周期、IPD上市成功率等。

拆解到L3逻辑:

按责任主体与流程阶段分解,每个L2阶段拆解为部门主导的L3流程组。

图片

L2 → L3:流程组拆解为流程

设计输入:

    • L2泳道图中部门职责边界;

    • 业务里程碑,比如IPD的TR1~TR4评审点;

拆解方法:

    • 部门责任聚焦:识别单部门主导的核心环节,比如LTC中“商机管理”由销售部主导;

    • 价值子输出定义:每个L3组需输出明确成果,比如IPD“概念阶段”输出产品包需求;

    • 接口识别:标注组间输入输出,如商机组输出合同需求→合同组;

输出成果:

    • L3流程组清单,比如LTC拆解为:线索管理、商机推进、合同评审、交付实施、回款管理;

    • L3组间关系图(带输入/输出箭头);

    • L3组Owner,部门总监级;

拆解到L4逻辑:

按部门内部工作流分解,每个L3组拆解为可独立执行的L4子流程。

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L3 → L4:流程拆解为子流程

设计输入:

    • L3组输出要求,比如“合同评审组”需输出合规合同;

    • 部门内岗位分工,比如销售部内售前/合同/法务岗。

拆解方法:

    • BPMN建模:用标准符号绘制详细流程图;

    • 活动序列化:按时间顺序排列活动,比如“合同评审”流程:起草→法务审核→财务评审→存档;

    • 控制点植入:加入审批/评审节点,比如金额>100万需CFO审批。

输出成果:

    • L4流程图(含活动/网关/事件/数据对象);

    • L4流程手册(目标/范围/输入输出/RACI);

    • L4执行KPI(如合同评审周期、差错率)。

拆解到L5/L6逻辑:

按岗位任务分解,每个L4活动拆解为岗位级任务序列。

L5/L6级流程非常重要,可以起到横向拉通的效果。

比如根据实际生产能力情况,在L5定义好"0402器件设计间距必须≥0.2mm",在L6实现EDA软件自动标红违规布局。

这样就可以避免后期研发制造扯皮的问题:

比如制造反馈"主板没有办法贴装";研发又回应"改设计要3周时间"这些问题。

L4 → L5:流程拆解活动

设计输入:

    • L4流程图中的活动框,比如“法务审核合同”;

    • 业务规则库等;

按岗位工作项分解,比如L4“法务审核子流程”:

L5 → L6 活动拆解到任务

输入:L5活动卡片、系统操作手册;

按人机交互步骤分解,比如L5的活动2“评估知识产权风险”:

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具体实施流程架构,还有很多分解方法,需要针对具体场景需要展开。

比如生命周期分解法、功能分解法、PDCA分解法等等。

当然了,如果你自己企业在某一方面做得非常好,高于行业均值,你甚至可以自己总结一套个性化实战方法。

作者简介

卫朋《硬件产品经理》作者,实战派产品及流程专家,人人都是产品经理受邀专栏作家,CSDN认证博客专家、嵌入式领域优质创作者,阿里云开发者社区专家博主。

http://www.dtcms.com/wzjs/73245.html

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