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RPA 自动化程序是什么?在当今数字化时代,企业面临着大量繁琐、重复的工作任务,给员工带来了沉重的负担,也制约了企业的效率提升。

例如,财务人员每月都要花费大量时间进行对账工作,面对堆积如山的账目和数据,常常需要加班加点才能完成;HR 部门在处理员工信息时,也需要不断地在各个系统之间重复录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。

那么,这些工作能否交给 “机器人” 来完成,从而让员工从繁重的劳动中解脱出来,专注于更具创造性和价值的工作呢?这就不得不提到 RPA 自动化程序了。

RPA,即机器人流程自动化(Robotic Process Automation),它通过软件机器人模拟人类操作,按照预设的规则执行各种任务。

简单来说,RPA 就像是一个不知疲倦的 “数字员工”,能够准确、高效地完成那些规则明确、重复性高的工作,为企业节省大量的时间和人力成本。

一、技术角度拆解RPA 如何工作?

RPA 的工作流程主要包含核心三步骤。

首先是识别环节,它能够识别 UI 元素以及通过 OCR 技术识别文本。例如,在处理电子表格数据时,RPA 可以精准识别表格中的各种数据字段;在处理扫描文档时,利用 OCR 技术将图像中的文字转化为可编辑文本。

接着进入决策步骤,RPA 依据预定义规则对识别到的信息进行判断。比如,在财务报销流程中,根据预设的报销标准和审批流程,判断该报销申请是否符合规定。

最后是执行阶段,RPA 能够进行跨系统操作,在不同的软件系统之间自动传输数据、执行指令。例如,从企业的 ERP 系统中提取销售数据,自动填充到财务报表系统中。

与传统自动化不同,RPA 属于非侵入式 “外挂”。传统自动化往往需要对原有系统进行深度改造,过程复杂且成本高昂。

而 RPA 无需改造原有系统,它通过模拟人类在计算机上的操作,如鼠标点击、键盘输入等,实现与各种系统的交互,这大大降低了实施难度和成本,也减少了对企业现有 IT 架构的影响。

二、从不同行业详述RPA 的应用场景

制造业

在制造业领域,RPA 有着广泛的应用。

例如,在订单同步方面,RPA 可以实时获取来自不同渠道的订单信息,并自动同步到企业的生产管理系统中,确保生产计划的及时调整。库存调拨也是 RPA 的强项,它能够根据库存水平和生产需求,自动完成库存的调拨操作,提高库存管理的效率。

此外,质检日报生成工作也可以交给 RPA,它能够收集质检数据,按照预设格式生成日报,为管理层提供准确的质量信息。

财务 / HR

财务和 HR 部门的工作中有大量适合 RPA 的场景。

在财务方面,发票处理是一项繁琐的工作,RPA 可以自动识别发票信息,进行验真、分类,并录入财务系统,大大提高发票处理的速度和准确性。薪酬计算也不再是难题,RPA 能够根据员工考勤、绩效等数据,自动计算薪酬,并完成工资发放操作。

对于 HR 来说,跨平台数据搬运工作常常让人头疼,而 RPA 可以在不同的人力资源管理系统、办公软件之间自动搬运员工信息,减少人工操作的失误。

电商运营

电商运营涉及到大量的数据处理工作。

例如,多平台商品数据抓取,RPA 可以同时从多个电商平台抓取商品信息,包括价格、销量、评价等,并进行分析整理,为商家制定营销策略提供数据支持。这不仅节省了人工逐个平台收集数据的时间,还能确保数据的及时性和准确性。

三、国内国产自研标杆:实在 RPA 的三大突破

信创全适配

在国产化浪潮中,实在 RPA 脱颖而出,从公开资料来看,实在智能是唯一兼容麒麟 / 统信 OS、鲲鹏 / 龙芯芯片、达梦 / 人大金仓数据库的 RPA 厂商。

这意味着实在 RPA 能够完美融入国内的信创生态体系,为政府、金融、能源等关键行业提供安全可靠的自动化解决方案,助力企业实现信息技术的自主可控。

AI 超进化

实在 RPA 集成了自研 TARS 大模型,实现了 “你说 PC 做” 的 Agent 模式。例如,在自动撰写邮件方面,用户只需简单描述邮件内容要点,实在 RPA 就能根据要求自动生成规范、得体的邮件。

在合同审核中,它能够快速分析合同条款,识别潜在风险,大大提高了合同审核的效率和准确性。这种将 AI 技术深度融合到 RPA 中的做法,让 RPA 具备了更强的智能化能力,能够处理更复杂的业务场景。

小白友好设计

实在 RPA 采用 IPA 模式 + 500 + 组件库,用户通过鼠标点选就能生成流程,无需编写复杂的代码。

相比传统代码开发,其效率提升了 90%。即使是没有编程经验的业务人员,也能轻松上手,根据业务需求快速搭建自动化流程,真正实现了业务和技术的深度融合,让 RPA 能够更快地在企业中落地应用。

四、未来趋势:从 RPA 到超自动化

清华 ProAgent 技术

清华 ProAgent 技术的出现,为 RPA 的发展注入了新的活力。借助大模型的强大能力,RPA 能够实现自主决策。

例如,在处理 2B/2C 业务时,面对复杂的业务流程和动态分支,RPA 可以根据实时数据和业务规则自动做出决策,选择最优的处理路径,大大提高了业务处理的灵活性和效率。

实在Agent

未来,融合 AI 的 “数字员工”—— 实在 Agent 将成为企业标配。它不仅能够完成现有的规则化任务,还能通过学习不断提升自己的能力,适应企业业务的变化和发展。

企业可以根据自身需求,部署不同功能的实在 RPA Agent,构建高效的数字化工作团队,提升企业的整体竞争力。

总之,RPA 自动化程序已经在众多领域展现出了巨大的价值,随着技术的不断发展和创新,它将在未来的企业运营中发挥更加重要的作用,助力企业实现数字化转型和智能化升级。


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