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前言

在Excel软件中，根据维护的表结构与数据，快速生成对应的sql实现对表的创建以及对数据记录的新增
在前段时间，我出过一版使用Excel快速生成建表的sql语句，但是没有实现快速生成在新表里，批量插入数据的sql语句。这次重做的excel，通过增加新函数，简化操作，实现快速生成建表sql与新增记录sql。

使用本文介绍的内容，需要注意：
1、当前文档只适用于SqlServer数据库，其他数据库操作，待更新ฅ( ̳• · • ̳ฅ)；
2、需要了解Excel的基本操作；
3、需要了解SqlServer基本操作；
4、需要Excel版本2016以上（部分2016版本可能缺少相应函数）；

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一、下载Excel

根据需要，如果所有字段都需要手动赋值，择选1；如果存在自增键，则选2。
1、Excel快速生成建表与插入语句sql-主键不自增版：https://download.csdn.net/download/weixin_46935703/90474217?spm=1001.2014.3001.5503
2、Excel快速生成建表与插入语句sql-主键自增版：https://download.csdn.net/download/weixin_46935703/90474252?spm=1001.2014.3001.5503

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二、使用步骤(以自增版为例)

1.生成建表sql

1.1.在"table结构表"创建表结构

在“table结构表”Sheet页进行创建表结构，表结构区域解释：
1、在A6单元格维护表名;
2、从B6到Bn（n>=6）维护字段名；
3、从C6到Cn（n>=6）维护字段类型；
4、从D6到Dn（n>=6）维护字段的特性值，比如：主键（PRIMARY KEY）、自增（ IDENTITY (1, 1)）、不为空（NOT NULL）；记得格式为：空格+特性+英文逗号，最后一个字段不需要以逗号结尾；
5、从E6到En（n>=6）维护字段的描述，比如，student_code字段的描述为学生编号；
6、从F6到Fn（n>=6）维护字段的值是否需要单引号，这里需要根据用户根据类型判断，比如varchar、nvarchar或datetime等，值都需要通过单引号包裹，其他如bit，int或bigint等则不需要单引号包裹。此处需要用户仔细判断，如果怕麻烦，可将除主键外字段，全设置为Varchar，此列除F6外全为1;

1.2.确认区域

1、上图红框表示表结构区域，
2、蓝框表示字段区域，现在是有13个字段（1自增，12自定义），需要根据左侧表结构，少了就下拉增加；
3、绿框表示表字段注释区域，同2，据左侧表结构，少了就下拉增加；

1、点击A1单元格，点击编辑栏的函数，会出现如上图的蓝色区域，需要根据现实情况，控制蓝色区域。将鼠标移动到蓝色区域右下角，鼠标指针变化，根据左侧字段数量，区域大了就上拉，小了则下拉。

1.3.获取建表sql

1、点击A3单元格，按Ctrl+C，复制粘贴到SSMS或其他地方，可见Create建表的sql语句；
2、选择绿框区域，Ctrl+C，复制粘贴到SSMS或其他地方，可见给字段添加注释的sql语句。
如下图：

可见数据表table1，各字段，以及字段描述。

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2.生成新增数据记录sql

2.1.维护新增的数据

1、在“待插数据”Sheet页对已维护的字段，增加待新增的记录值；
2、由于id自增，所以数据表头从ziduan1开始；
3、“表头”区域数据，来源于“table结构表”Sheet页的字段列B列，如果有字段没有在表头区域（第一行）出现，请将选中第一行已有数据区域，将鼠标移动到区域右下角，往右拉，直到全部字段都在表头出现，上面图片中第一行为0，表示对应字段单位格为空，不需要理会；
4、在“待插数据”页面，只需要注意表头显示全部字段。建议第一行出现0，表示表头有多余空闲字段，这样就不会遗漏字段。

2.2.处理新增的数据

1、见上图，C1到N1为表头，需要根据实际场景，将表头区域往右侧拉，将所有字段显示出来；
2、根据“待插数据”Sheet页维护的数据，选中数据区，将鼠标移动到蓝色数据区右下方，往右下方拉，补充已维护的数据，并检查数据完整性；
3、点击B1，点击编辑区的函数，检查蓝色区域是否包含全部字段，如果没有，将鼠标移动到蓝色数据区右下方，将区域往右侧拉大；见下方：

4、然后点击选中B1，将鼠标移动到单元格右下方，往下拉，直到与右侧数据区域持平。将B列的数据格式同步成与B1一致。
5、点击选中A2，将鼠标移动到单元格右下方，往下拉，直到与右侧数据区域持平。将A列的数据格式同步成与A2一致。

2.3.获取sql语句

1、选中A区域内红色字的区域，A2-An（n>=2）表示待插入的sql，
2、按Ctrl+C，将其复制粘贴到SSMS。
如下图：

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总结

通过以上步骤，可快速生成建表sql与新增记录sql，这有助于我们快速进行数据维护，以及数据测试等。