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快递企业每天处理大量带有条形码和运单信息的单据图片。利用此系统识别运单上的单号、发货地、收货地等文字区域，将图片重命名为 “单号 - 发货地 - 收货地”，方便快递单据的归档、查询以及物流信息的统计分析，确保包裹流转过程中的信息管理有条不紊。​电商商品管理方面：电商平台商家拥有大量商品图片，需清晰标注商品信息。借助该系统识别商品标签上的商品名称、型号、规格等区域文字，将图片命名为 “商品名称 - 型号 - 规格”，在商品上架、库存盘点、搜索查询等环节，能依据精准的文件名快速获取商品图片及对应信息，提升电商业务运营效率 。​

一、详细使用步骤​

（一）准备工作​

整理好需要处理的图片或 PDF 文件，确保文件存储路径清晰，方便后续导入软件操作。​

（二）设置识别区域（以图片为例，PDF 操作类似）​

在软件界面中选择 “图片识别模式”。​

点击 “导入图片”，选择需要处理的图片所在文件夹，软件将批量加载图片。​

针对第一张图片，使用鼠标在图片上框选需要识别文字的区域。框选时尽量精准，避免框入无关内容影响识别准确性。框选完成后，点击软件界面上的 “保存坐标” 按钮，软件会记录该区域位置信息 。​

若图片上还有其他需要识别的区域，重复步骤 3，直至所有需识别区域均完成框选与坐标保存。对于多张图片且需识别区域位置、内容相似的情况，完成第一张图片的区域设置后，可使用软件的 “应用到所有图片” 功能，快速完成其他图片的区域设定。​

（三）批量处理图片并改名​

完成所有图片的识别区域设置后，在软件界面找到 “开始处理” 按钮并点击。​

软件将自动对每张图片的指定区域进行 OCR 文字识别，识别过程中会有进度条显示处理进度。​

识别完成后，软件会根据识别出的文字内容对图片进行批量重命名。重命名规则可在软件的 “重命名设置” 选项中提前自定义，比如选择将识别出的第一个区域文字作为文件名前缀，第二个区域文字作为后缀等组合方式，以满足不同业务需求。​

（四）结果校验与导出（可选步骤）​

识别和重命名完成后，仔细检查图片文件名是否准确反映了对应图片识别区域的文字内容。可随机抽取部分图片，打开图片查看识别区域文字与新文件名是否一致，确保改名结果正确。​

若在操作过程中选择了 “区域识别导表格” 功能，软件会将识别结果整理成表格形式。此时可查看导出的表格内容，检查数据的完整性和准确性，确认表格中的数据与图片识别结果一致。表格可用于进一步的数据统计、分析等工作 。​

二、注意事项​

（一）文件格式与质量​

格式要求：软件支持常见的图片格式（如 JPG、PNG、BMP 等）以及 PDF 文件。确保导入的文件格式正确，若格式不匹配，软件将无法正常识别处理。对于一些特殊格式的文件，需先转换为软件支持的格式后再进行操作。​

文件清晰度：图片或 PDF 文件中的文字需清晰可辨。对于扫描生成的文件，扫描分辨率建议设置在 100 - 400dpi 之间；手机拍摄的图片，尽量保证文件大小在 150KB - 3MB 范围内，且文字清晰、无干扰（如阴影、模糊、反光等情况）。若文字清晰度不佳，会严重影响 OCR 识别的准确率，导致重命名错误 。​

文件完整性：确保导入软件的文件没有损坏或缺失。文件在传输、存储过程中可能出现损坏，损坏的文件可能导致识别失败或识别结果不准确。在处理文件前，可通过文件属性查看文件大小、创建时间等基本信息初步判断文件完整性，对于可疑文件，可尝试重新获取或修复 。​