自适应网站设计规范品牌建设表态发言

让Excel自动帮我们计算，是它最基础也最核心的功能。这背后只需要掌握两个关键概念：公式 (Formula) 和 单元格引用 (Cell Reference)。

---

一、基础：什么是公式？

在Excel中，公式就是一行以等号 (=) 开头的指令，告诉Excel要做什么计算。

黄金法则：所有公式都必须以 = 开始。

运算	符号	示例	解释
加法	+	=10+5	计算10加5，结果是15
减法	-	=10-5	计算10减5，结果是5
乘法	* (星号)	=10*5	计算10乘以5，结果是50
除法	/ (斜杠)	=10/5	计算10除以5，结果是2
乘方	^ (插入符号)	=10^2	计算10的2次方，结果是100

你可以在任何一个单元格里输入这些公式，然后按 Enter 键，Excel就会显示计算结果。

---

二、核心：使用“单元格引用”实现自动化

直接在公式里写死数字（如=10+5）意义不大，因为如果数字变了，你还得手动修改公式。Excel的强大之处在于，它可以引用其他单元格里的值进行计算。

单元格引用：就是用单元格的地址（比如 A1, B2）来代替具体的数值。

场景示例：计算商品总价

假设你有这样一个简单的表格：

	A	B	C
1	商品	单价	数量
2	苹果	5	10
3	香蕉	3	20

现在，你想在D2单元格计算出苹果的总价。

操作步骤：

1. 选中D2单元格。
2. 输入等号 =。
3. 用鼠标点击B2单元格。你会看到编辑栏里自动出现了=B2。
4. 输入乘号 *。
5. 用鼠标点击C2单元格。编辑栏现在是 =B2*C2。
6. 按下 Enter 键。

结果：D2单元格立刻显示出结果 50。

这样做的好处是什么？

• 自动化：现在，如果你把苹果的单价（B2单元格）从5改成6，D2单元格的总价会自动更新为60，你不需要再修改公式！
• 可复用性：你可以轻松地把这个公式应用到其他商品上。详见下一节。

---

三、进阶：批量自动计算（填充公式）

现在你已经算出了苹果的总价，如何快速计算香蕉以及未来可能增加的几百种商品的总价呢？

这时就要用到我们在之前问题中提到的填充柄。

操作步骤：

1. 选中已经有公式的D2单元格。
2. 将鼠标移动到D2单元格右下角的黑色小方块（填充柄）上，鼠标会变成一个黑色的十字。
3. 双击鼠标左键（或者按住左键向下拖动到D3）。

神奇的事情发生了！

• D3单元格自动被填充了公式，并且显示出结果 60。
• 你点击D3单元格查看它的公式，会发现公式自动变成了 =B3*C3。

这就是Excel的相对引用在起作用。当你向下拖动公式时，Excel会自动将公式中的行号加1（B2变成了B3，C2变成了C3），完美适配新的一行。

---

四、实战小贴士

• 带括号的复杂运算：Excel遵循标准的数学运算法则（先乘除后加减）。你可以使用括号 () 来控制运算顺序。

  • 例如，计算折扣后的总价：=单价 * 数量 * 折扣，比如 =B2*C2*0.8 (打八折)。
  • 例如，计算含税总价：=单价 * 数量 * (1 + 税率)，比如 =B2*C2*(1+0.05) (加5%的税)。

• 查看所有公式：有时候你想检查整个表格的公式而不是结果，可以按快捷键 Ctrl + ~ (波浪号键，通常在键盘左上角Esc键下方)。再按一次即可恢复。

• 从状态栏快速查看：如果你只是想快速看一下某几个数字的和或平均值，而不想在单元格里写公式，可以直接用鼠标选中那些单元格，然后看Excel窗口右下角的状态栏。它会默认显示求和、计数和平均值。

总结：

1. 以 = 开始。
2. 用鼠标点击单元格来引用它们，而不是手动输入。
3. 写好第一个公式后，用填充柄（双击或拖动）来批量应用。

掌握了这三步，你就已经开启了Excel自动化计算的大门！