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许多开发人员有过类似本章正文前的那种对话情况。一个表面上很简单的变更转变成很复杂的局面。只要允许需求变更或添加新特性，这种情况就免不了。开发人员往往对建议的软件变更成本或其它衍生结果不—或不能—提供出准确的评估。“变更是免费的”这种误解是造成项目范围延伸的一个原因。人们往往只有在知道变更的成本后才能做出理智的选择。
影响分析是需求管理的一个重要组成部分（ Arnold and Bohner 1998）。影响分析可以提供对建议的变更的准确理解，帮助做出信息量充分的变更批准决策。通过对变更内容的检验，确定对现有的系统做出是修改或抛弃的决定，或者创建新系统以及评估每个任务的工作量。进行影响分析的能力依赖于跟踪能力数据的质量和完整性。
没有人愿意做一个费时费力还要担心意想不到情况的需求变更。在职业生涯中，绝大多数开发人员会遇到要求添加“没有代价且不影响进度的变更”的要求。对这样令人奇怪的要求的正确回答是“不行，”变更只能在项目时间、预算、资源的限制内进行协商。