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引言

在企业应用开发中，生成定制化的文档（如出库单、发票等）是常见需求。传统的解决方案可能是手动填写 Word 文档或使用复杂的报表工具。然而，通过编程方式利用 Word 模板结合动态数据生成文档，可以显著提高效率。本文将介绍如何以 Word 文档为模板，结合 Java 和 Apache POI 实现带替换符的动态内容填充、代码生成表格以及添加二维码的功能，并提供完整的代码示例。

技术背景

工具与依赖

• Apache POI：用于操作 Word 文档（.docx），支持读取模板、替换占位符和动态创建内容。
• ZXing：用于生成二维码，增强文档的可追溯性。
• Java：作为开发语言，结合上述库实现自动化。

应用场景

假设我们需要生成出库单，包含基础信息（如订单号、日期）、动态明细表格和右上角的二维码。

实现步骤

准备 Word 模板

• 创建一个 Word 文档（例如 OutboundTemplate.docx）作为模板。

• 在模板中添加基础信息部分，使用 [key] 格式的占位符，例如：

  出库主题 [orderCode] 出库日期 [outboundDate]
  客户名称 [customerName] 仓库编号 [warehouseCode]
  制单人 [creator] 审核人 [auditor]
  制单时间 [createTime] 出库单据id [outboundOrderId]
  审核人: [reviewer]
  

• 明细信息部分无需预定义表格，代码将动态生成。

• 预留右上角空间用于二维码（可选，可通过段落调整位置）。

Word模版：

依赖配置

在 pom.xml 中添加以下依赖：

<dependencies><dependency><groupId>org.apache.poi</groupId><artifactId>poi-ooxml</artifactId><version>5.2.3</version></dependency><dependency><groupId>com.google.zxing</groupId><artifactId>core</artifactId><version>3.5.1</version></dependency><dependency><groupId>com.google.zxing</groupId><artifactId>javase</artifactId><version>3.3.0</version></dependency>
</dependencies>

代码实现

数据模型

文件：OutboundDetail.java

定义出库明细的模型类，用于存储每条明细数据。

package org.dealpdf.model;// 出库明细数据模型
public class OutboundDetail {private String orderId;        // 订单号private String detailId;       // 明细编号private String productName;    // 产品名称private String unit;           // 单位private double quantity;       // 数量private double unitPrice;      // 单价// 默认构造函数public OutboundDetail() {}// 参数化构造函数public OutboundDetail(String orderId, String detailId, String productName, String unit,double quantity, double unitPrice) {this.orderId = orderId;this.detailId = detailId;this.productName = productName;this.unit = unit;this.quantity = quantity;this.unitPrice = unitPrice;}// getter 和 setter 方法public String getOrderId() { return orderId; }public void setOrderId(String orderId) { this.orderId = orderId; }public String getDetailId() { return detailId; }public void setDetailId(String detailId) { this.detailId = detailId; }public String getProductName() { return productName; }public void setProductName(String productName) { this.productName = productName; }public String getUnit() { return unit; }public void setUnit(String unit) { this.unit = unit; }public double getQuantity() { return quantity; }public void setQuantity(double quantity) { this.quantity = quantity; }public double getUnitPrice() { return unitPrice; }public void setUnitPrice(double unitPrice) { this.unitPrice = unitPrice; }
}

工具类

文件：WordUtil.java

包含替换占位符、生成表格和添加二维码的工具方法。

package org.dealpdf.utils;import org.apache.poi.openxml4j.exceptions.InvalidFormatException;
import org.apache.poi.util.Units;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.*;
import org.dealpdf.model.OutboundDetail;
import com.google.zxing.BarcodeFormat;
import com.google.zxing.MultiFormatWriter;
import com.google.zxing.WriterException;
import com.google.zxing.client.j2se.MatrixToImageWriter;
import com.google.zxing.common.BitMatrix;import java.io.ByteArrayInputStream;
import java.io.ByteArrayOutputStream;
import java.io.IOException;
import java.util.List;
import java.util.Map;// Word 文档操作工具类
public class WordUtil {/*** 替换文档中的占位符 [key] 为对应值* @param doc Word 文档对象* @param data 包含键值对的 Map，键为占位符名称，值为替换内容*/public static void replacePlaceholders(XWPFDocument doc, Map<String, String> data) {// 处理段落中的占位符for (XWPFParagraph paragraph : doc.getParagraphs()) {String text = paragraph.getText();if (text != null && !text.isEmpty()) {System.out.println("Paragraph text: " + text); // 调试输出for (Map.Entry<String, String> entry : data.entrySet()) {String key = "[" + entry.getKey() + "]";if (text.contains(key)) {for (XWPFRun run : paragraph.getRuns()) {String runText = run.getText(0);if (runText != null && runText.contains(key)) {run.setText(runText.replace(key, entry.getValue()), 0);}}}}}}// 处理表格中的占位符for (XWPFTable table : doc.getTables()) {for (XWPFTableRow row : table.getRows()) {for (XWPFTableCell cell : row.getTableCells()) {for (XWPFParagraph paragraph : cell.getParagraphs()) {String text = paragraph.getText();if (text != null && !text.isEmpty()) {System.out.println("Cell text: " + text); // 调试输出for (Map.Entry<String, String> entry : data.entrySet()) {String key = "[" + entry.getKey() + "]";if (text.contains(key)) {for (XWPFRun run : paragraph.getRuns()) {String runText = run.getText(0);if (runText != null && runText.contains(key)) {run.setText(runText.replace(key, entry.getValue()), 0);}}}}}}}}}}/*** 动态生成出库明细表格* @param doc Word 文档对象* @param details 出库明细数据列表*/public static void addTable(XWPFDocument doc, List<OutboundDetail> details) {XWPFTable table = doc.createTable(); // 创建新表格XWPFTableRow headerRow = table.getRow(0);// 确保表头行有 7 列while (headerRow.getTableCells().size() < 7) {headerRow.createCell();}String[] headers = {"序号", "订单号", "订单明细号", "产品名称", "单位", "数量", "单价"};for (int i = 0; i < headers.length; i++) {headerRow.getCell(i).setText(headers[i]);}// 填充数据行for (int i = 0; i < details.size(); i++) {XWPFTableRow row = table.createRow();OutboundDetail detail = details.get(i);row.getCell(0).setText(String.valueOf(i + 1));row.getCell(1).setText(detail.getOrderId());row.getCell(2).setText(detail.getDetailId());row.getCell(3).setText(detail.getProductName());row.getCell(4).setText(detail.getUnit());row.getCell(5).setText(String.valueOf(detail.getQuantity()));row.getCell(6).setText(String.format("%.2f", detail.getUnitPrice()));}}/*** 在文档右上角添加二维码* @param doc Word 文档对象* @param qrContent 二维码内容* @throws IOException 输入输出异常* @throws WriterException ZXing 编码异常* @throws InvalidFormatException 文档格式异常*/public static void addQRCode(XWPFDocument doc, String qrContent) throws IOException, WriterException, InvalidFormatException {int size = 100; // 二维码大小（像素）BitMatrix bitMatrix = new MultiFormatWriter().encode(qrContent, BarcodeFormat.QR_CODE, size, size);ByteArrayOutputStream baos = new ByteArrayOutputStream();MatrixToImageWriter.writeToStream(bitMatrix, "png", baos);byte[] qrImageBytes = baos.toByteArray();// 将图片数据添加到文档String pictureId = doc.addPictureData(qrImageBytes, XWPFDocument.PICTURE_TYPE_PNG);// 创建右对齐段落并插入图片XWPFParagraph qrParagraph = doc.createParagraph();qrParagraph.setAlignment(ParagraphAlignment.RIGHT);XWPFRun qrRun = qrParagraph.createRun();qrRun.addPicture(new ByteArrayInputStream(qrImageBytes),XWPFDocument.PICTURE_TYPE_PNG,"qrcode.png",Units.toEMU(size),Units.toEMU(size));}
}

主生成类

文件：OutboundDocumentGenerator.java

控制文档生成流程。

package org.dealpdf.sample;import com.google.zxing.WriterException;
import org.apache.poi.openxml4j.exceptions.InvalidFormatException;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import org.dealpdf.model.OutboundDetail;
import org.dealpdf.utils.WordUtil;import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;
import java.util.ArrayList;
import java.util.HashMap;
import java.util.List;
import java.util.Map;// 文档生成主类
public class OutboundDocumentGenerator {public static void main(String[] args) {try {generateWord(); // 执行 Word 文档生成} catch (Exception e) {e.printStackTrace();}}/*** 生成 Word 文档* @throws IOException 输入输出异常* @throws WriterException ZXing 编码异常* @throws InvalidFormatException 文档格式异常*/private static void generateWord() throws IOException, WriterException, InvalidFormatException {String templatePath = "src/main/resources/OutboundTemplate.docx"; // 模板文件路径String wordOutputPath = "outbound_byWord.docx"; // 输出 Word 文件路径try (FileInputStream fis = new FileInputStream(templatePath);XWPFDocument doc = new XWPFDocument(fis);FileOutputStream fosWord = new FileOutputStream(wordOutputPath)) {// 填充基础信息Map<String, String> data = getBaseInfoFromApi();System.out.println("Data to replace: " + data); // 调试输出WordUtil.replacePlaceholders(doc, data);data.put("reviewer", "王五"); // 确保 reviewer 有值// 填充表格List<OutboundDetail> details = generateSampleDetails();WordUtil.addTable(doc, details);// 添加二维码String qrContent = "OrderID: " + data.get("orderCode") + "\nDate: " + data.get("outboundDate");WordUtil.addQRCode(doc, qrContent);// 保存 Word 文档doc.write(fosWord);}}/*** 从 API 获取基础信息* @return 包含基础信息的 Map*/private static Map<String, String> getBaseInfoFromApi() {Map<String, String> data = new HashMap<>();data.put("orderCode", "BF-03-05-1");data.put("outboundDate", "2025-07-11");data.put("customerName", "某某公司");data.put("warehouseCode", "CK_7525080416537318");data.put("creator", "张三");data.put("auditor", "李四");data.put("createTime", "2025-07-11 01:00");data.put("outboundOrderId", "13500135001");return data;}/*** 生成样例出库明细数据* @return 出库明细列表*/private static List<OutboundDetail> generateSampleDetails() {List<OutboundDetail> details = new ArrayList<>();details.add(new OutboundDetail("BF-03-05-1", "no1", "34CrNiMo6", "原材料", 6.60, 100.00));details.add(new OutboundDetail("BF-03-05-2", "no2", "35CrMo", "半成品", 5.5, 120.00));details.add(new OutboundDetail("BF-03-05-3", "no3", "Q235", "成品", 10.0, 80.00));return details;}
}

运行与测试

• 将 OutboundTemplate.docx 放入 src/main/resources 目录。
• 运行 OutboundDocumentGenerator.main()。
• 检查生成的 outbound_byWord.docx：
  • 基础信息（如 [orderCode] 替换为 BF-03-05-1）是否正确。
  • 动态表格是否包含明细数据。
  • 右上角是否显示二维码。

导出结果：

待优化

模板优化

• 使用书签替代 [key] 占位符，提高替换精度。
• 预留右上角空白区域，确保二维码位置美观。

PDF 导出

• 使用 itext7 将 Word 转换为 PDF，例如：

  import com.itextpdf.html2pdf.HtmlConverter;
  // 将 XWPFDocument 转换为 HTML 后生成 PDF
  

样式调整

• 为表格添加边框和标题样式，提升可读性：

  headerRow.getCell(i).setColor("CCCCCC"); // 设置表头背景色
  

总结

通过以上步骤，我们成功实现了以 Word 模板为基础，动态生成带替换符、表格和二维码的文档。这一方法适用于出库单、发票等场景，结合 Apache POI 和 ZXing 提供了灵活性和扩展性。未来可进一步优化 PDF 导出和样式控制，以满足更多需求。

如果您有其他需求（如多语言支持或复杂布局），欢迎留言讨论！

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代码地址：Gitee