浙江学院网站建设深圳网站建设设计
文章目录
- 基本信息
- 4W1H
- ITTO
- 输入
- 工具与技术
- 输出
- 三种组织结构图和职位描述
- 组织分解结构 OBS
- 职责分派矩阵 RAM
- RACI矩阵
- 说明
- 文本格式
- 资源管理计划
- 团队章程
基本信息
4W1H
- what: 规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用端对以及实物资源的过程。
- why: 资源规划用于确定和识别一种方法，以确保项目的成功完成有足够的可用资源，从而对项目成本、进度、风险、质量和其他项目领域造成显著影响。
- who: 项目管理团队
- when: 项目早期
- how: 有效的资源规划需要考虑稀缺资源的可用性和竞争，并编制相应的计划。
ITTO
输入
- 项目章程
- 项目管理计划
- 质量管理计划
- 范围基准
- 项目文件
- 项目进度计划
- 需求文件
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具与技术
- 专家判断
- 数据表现
- 层级型
- 责任分配矩阵
- 文本型
- 组织理论
- 会议
输出
- 资源管理计划
- 团队长称
- 项目文件更新
- 假设日志
- 风险登记册
三种组织结构图和职位描述
组织结构图和职位描述，最常用的有三种方式：层级型、矩阵型、文本格型的角色描述。
组织分解结构 OBS
organization breakdown structure
组织架构图
ppt
职责分派矩阵 RAM
responsibility assignment matrix
十五至尊图
excel
RACI矩阵
- R：responsible 执行者，实际去执行的人。
- A：accountable 决策者，对最终结果承担风险的人，对于工作的唯一责任人。
- C：consulting 咨询人，在决定/行动以前，必须被咨询、征求意见的人。通常有多个。
- I：informing 告知人，采取决定/行动后，必须被告知的人。通常有多个。
说明
- 可以采用责任分配矩阵，显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系。
- 矩阵图可以确保任何一项工作都只有一个人负责，从而避免产生混乱。
- 在大型项目中，可在多个层次上制定责任分配矩阵。
- 高层次的RAM定义各个小组分别负责WBS哪部分工作。
- 低层次的RAM可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。
文本格式
岗位职责说明书
txt
资源管理计划
资源管理计划提供了关于分类、分配、管理和释放项目资源的指南。
资源管理计划分为团队管理计划和实物资源管理计划。
资源管理计划可能包括但不限于：
- 识别资源
- 用于识别和量化项目所需的团队和实物资源的方法。
- 获取资源
- 关于如何获取项目所需的团队和实物资源的指南。
- 角色与职责
- 项目组织图
- 以图形方式展示项目团队成员及其汇报关系。
- 项目团队资源管理
- 关于如何定义、配备、管理和最终前三项目团队资源的指南。
- 培训
- 针对项目成员的培训策略。
- 团队建设
- 建设项目团队的方法。
- 资源控制
- 依据需要确保实物资源充足可用、并未项目需求优化实物资源采购而采用的方法。
- 包括有关整个项目生命周期期间的库存、设备和用品管理的信息。
- 认可计划
- 将给予团队哪些认可和奖励，以及何时给予。
团队章程
团队章程是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。
团队章程可能包括但不限于：
- 团队价值观
- 沟通指南
- 决策标准和过程
- 处理过程
- 会议指南
- 团队共识
对可接受行为确定了明确的期望。
有助于减少误解，提高生产力。
团队成员可以了解彼此重要的价值观。