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在企业运营过程中，时常会面临处理海量 PDF 文件的挑战。从 PDF 指定区域提取内容并用于重命名文件，能极大地优化企业内部的文件管理流程，提升工作效率。以下为您详细介绍其在企业中的应用场景、具体使用步骤及注意事项。​

详细使用步骤​

选择处理模式：启动软件后，若处理的是普通文本型 PDF 文件，选择 “PDF 识别模式”；若是图片型 PDF 文件（如扫描件），必须选择此模式，以保障软件能正确识别文件中的文字内容。​

框选识别区域：将一份具有代表性的样本 PDF 文件拖入软件操作界面，利用软件提供的区域选择工具，在 PDF 页面上精准框选出需要识别文字的区域。

框选时应注意确保完全覆盖目标文字，同时避免选取过多无关区域，以免降低识别效率和准确性。若需识别多个区域，可多次进行框选操作。完成框选后，为每个框选区域赋予有意义的名称，如 “合同编号”“发票金额”“项目阶段” 等，这些名称将作为后续导出表格的列名，方便对识别结果进行整理和分析。​保存区域坐标：完成所有识别区域的框选和命名后，保存每个绘制区域的坐标信息。若存在多个识别区域，需分别保存各区域的坐标，以便后续对其他 PDF 文件进行相同区域的识别操作。​

导入待处理文件：点击软件界面中的 “导入 PDF” 按钮，在弹出的文件选择对话框中，选中包含待处理 PDF 文件的文件夹，将所有相关文件导入软件。​

加载区域坐标：文件导入完成后，加载之前保存的区域坐标，确保软件在后续处理过程中，能按照预设的指定区域对每个 PDF 文件进行识别。​

开始批量处理：确认所有设置无误后，点击 “开始处理” 按钮，软件将自动遍历导入的所有 PDF 文件，提取指定区域的文字内容，并按照设定的重命名规则对文件进行重命名。若同时选择了导出表格功能，软件还会将识别结果整理成表格形式。​

校验结果：批量处理完成后，仔细检查文件名是否准确反映了文件中指定区域的文字内容，确保所有文件都已成功重命名，无遗漏或重命名错误的情况。若选择了 “区域识别导表格” 功能，还需检查导出表格中的内容是否完整、准确，数据与 PDF 文件中的识别结果是否一致。如有错误或不符合预期的地方，及时返回相应步骤进行修正，如重新调整识别区域、修改重命名规则等，然后再次执行识别和重命名操作，直至结果符合要求。

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