网站首页设计教程营销推广方案范文

在日常工作中，我们常常需要生成 Excel 文档，例如将 Excel 数据 自动转换为独立的 Excel 文件。在这种需求下，如何高效地将 Excel 表格 中的每一条数据生成一个对应的 Excel 文档，并且让文档中的内容根据 Excel 数据动态变化，成为一个关键问题。幸运的是，使用此功能，您可以快速实现这一目标。它不仅支持 Excel 数据 到 Excel 文件 的自动转换，还能够动态生成和替换文档中的图片，极大提升工作效率。

使用场景

需要根据指定的 Excel 模板将 Excel 中的每一条数据都生成一个单独的 Word 文档的时候，就可以使用该功能帮我们完成。比如员工信息表、员工档案表等，这些都是有统一的模板，但是档案表中的员工信息如姓名、编号以及照片信息等都是不一样的的，需要进行动态替换的，那就可以使用该功能来帮我们完成。这类似 Office 中的邮件合并功能。

准备工作

我们今天介绍的是将一份员工明细数据按照指定的模板生成多个 Excel 文档，每一个员工都生成一个单独的 Excel 文档。

1、准备好员工数据 Excel，这份数据包含所有员工数据。

2、准备一个生成后 Excel 的模板。

模板中红色框框标记的就是需要被动态替换的，也称为占位符。这些占位符的通过英文状态下的中括号包裹，中括号内的内容需要与前面员工数据 Excel 中的列头名称相对应。

我们注意到上面还有员工照片列也需要动态替换，那模板中的图片怎么设置占位符信息呢？

我们在照片上右键，然后可以看到如下选项，选择【查看可选文字】选项。

然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

效果预览

1、每一条员工数据都生成了一个单独的 Excel 文档。

2、每个 Excel 文档内的信息已经替换成了具体员工信息。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Excel 文档」的功能。

2、选择 Excel 模板文件。注意这里不是选择员工数据 Excel，而是模板 Excel。

3、建立模板与数据的对应关系。

刚进来的时候，由于我们还未设置过，所以先选择左上角的【新建对应关系】

这时候会弹窗，我们需要选择员工数据 Excel，选择好后点击下一步。

下面这一步，我们就需要设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，也可以根据自己的实际情况进行调整。

• 如果是图片列，那【数据表列类型】这一项就需要选择【图片】这个选项。
• 【最终生成的文件名类型】这一项可以设置我们生成后每个文件的文件名称，比如上面截图中我们就用第一列作为输出的文件名称，也就是【编号】这一列。如果我们需要使用【姓名】列作为输出的文件名称，那就填写2。

填写好后我们关闭弹窗，选择刚刚设置好的规则点击下一步。

4、设置输出目录。

5、处理完成。