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sward是一款国产开源企业级知识管理工具，包含知识库管理、文档管理、文档协作、文档分享等模块，支持普通文档、markdown等格式，产品简洁易用、开源免费。本周sward发布V1.1.4版本，增加了文档审批和文档导出为word的功能，并优化了附件与confluence的相关功能。

1、版本更新日志

• 新增

➢添加文档审批功能

➢文档支持导出为word

• 优化

➢ 调整上传附件大小限制

➢Confluence支持更多样式

➢优化部分界面展现方式

• 修复

➢解决Confluence大文件无法上传问题

2、文档开启审批功能

若希望文档只有在被审批通过后才能被其他人查看，可以为文档开启审批功能

• 开启审批

进入知识库，依次点击知识库设置->评审->开启

开启评审

• 提交审批

进入知识库->文档->文档的更多按钮->提交审批，选择需要审批当前文档的人员。

提交审批

• 审批

文档在提交审批，且未完成审批流程之前，系统其他人员对文档不可见。

审批人员登录系统后，进入知识库->审批，可以看到待自己审批的文档列表，点击文档名称->通过，审批完成。此时文档可以被其他人查看。

审批

3、文档导出为word

进入知识库->文档->文档更多按钮->导出word。文档会以word的格式下载到本地。

导出word