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在全球贸易链条中,海运作为核心物流方式,其业务复杂性与操作精细度始终是企业竞争力的关键。然而,传统海运管理模式常面临整柜与拼箱业务处理低效、费用核算繁琐、订舱流程冗长等痛点。

易境通海运系统以数字化手段重构业务流程,深度整合海运业务全流程,通过智能化功能模块设计,为企业提供从订舱到费用结算的一站式解决方案,助力海运企业突破运营瓶颈,实现降本增效。

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一、全流程业务管理​​

易境通海运系统深度整合海运业务场景,提供覆盖整柜、拼箱等多种业务模式的全流程管理功能,满足海运企业多样化需求。

1、整柜与拼箱业务的智能化管理:整柜业务中,操作人员可直接录入委托信息,系统自动关联客户资料与货物明细,同步生成订舱委托书,避免重复录入;针对拼箱业务,允许一个主单关联多个分单,实现货物集中装箱与分散配送的高效协同,大幅降低操作复杂度。例如,当多个客户货物需拼箱发往同一目的地时,系统可自动生成主单并关联各分单信息,确保装箱清单、体积、重量等数据精准同步,避免人为错误。

2、智能化订舱与提单管理:系统集成船公司订舱与EDI订舱双通道,支持与主流船公司系统无缝对接,实现订舱指令的电子化传输与状态实时追踪。同时,内置提单制作模块,可自动抓取订单数据生成标准提单,支持自定义模板与多语言输出,满足国际海运的合规性要求。

二、精细化费用管理

1. 费用录入与分摊自动化:针对海运业务中常见的拼箱费用分摊难题,系统提供拼箱费用录入及分摊功能,可根据预设规则(如体积占比、重量占比)自动计算各分单应承担的费用,生成清晰的对账明细。例如,一票拼箱货物涉及5家货主,系统可精准分配港口费、装箱费等成本,避免人工核算的争议与耗时。

2. 应收与发票管理全流程:系统覆盖从应收费用确认单制作到发票申请及生成的全链路财务流程。业务人员确认应收费用后,系统可一键生成电子确认单并推送至客户,同步触发发票申请流程。内置的发票模板支持多税种、多币种结算,并与财务系统打通,实现数据自动同步至会计科目,大幅缩短结算周期。

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易境通海运系统以全流程数字化管理为核心,覆盖整柜、拼箱、订舱、费用结算等关键环节,帮助海运企业优化业务流程、提升运营效率、降低管理成本。在数字化浪潮下,易境通海运系统将持续升级,为海运企业提供更智能、更高效的解决方案,助力企业在国际物流市场中保持竞争优势。想要了解更多易境通海运系统相关内容,欢迎访问易境通官方网站免费预约演示,我们竭诚为您服务。

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