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撰稿人：wjz

一、引言

1.1 概述

OmniMeetProTrack 全维会议链智能追录系统是一款面向企业用户的智能会议管理平台，旨在通过集成视频会议、AI 助手、知识库管理、会议签到、数据分析、知识图谱构建和文生图等功能，提升团队协作效率，优化会议流程，沉淀会议知识，为企业数字化转型提供支持。本说明书为用户提供系统的使用指南，涵盖功能介绍、操作步骤及注意事项。

1.2 适用对象

• 企业管理者：用于会议组织、数据分析和决策支持。
• 团队成员：参与线上会议、使用 AI 助手和知识库。
• IT 管理员：负责系统部署、用户管理和权限配置。

1.3 系统要求

• 硬件：4核 CPU、8GB 内存、100GB 存储。
• 操作系统：Windows 10/11、macOS、Linux、Android、iOS。
• 浏览器：Chrome、Firefox、Edge、Safari（最新版本）。
• 网络：最低 10Mbps 带宽，建议 50Mbps 以上。
• 设备：支持摄像头、麦克风的 PC、手机或平板。

二、功能介绍

OmniMeetProTrack 提供以下核心功能，满足企业多样化会议需求：

2.1 会议系统管理

• 创建、编辑、删除会议记录（名称、时间、地点、议程、决议）。
• 管理用户账号及权限（创建者、参会者、管理员）。

2.2 视频会议

• 支持多设备音视频通话，画面流畅，延迟低。
• 提供弹幕聊天，增强会议互动。
• 支持录屏录音，生成带时间戳的会议记录。
• 实现投屏功能，共享演示内容。

2.3 会议 AI 助手

• 实时回答会议相关问题（如“预算上限是多少？”）。
• 监测与会者状态，提醒调整会议安排。
• 识别会议中的疑问点和争议点，引导讨论。

2.4 日常 AI 助手

• 提供通用和业务相关问答，支持知识库检索。
• 一键部署会议，自动选择合适时间并通知参会者。
• 流式回答，支持上下文感知对话。

2.5 知识库管理

• 上传和管理 docx、pdf、txt 等文档。
• 统计知识库数据（文档数量、知识片段数量）。

2.6 会议签到

• 通过百度地图 API 定位，确保签到真实性。
• 人脸识别验证参会者身份。

2.7 统计信息

• 分析历史会议数据（时长、时间段、参会人数）。
• 以图表形式展示统计结果。

2.8 智能解析与知识图谱

• 处理 PPT、图片等视觉信息。
• 实时转写会议音频为文本，生成总结。
• 构建知识图谱，存储会议关键信息。

2.9 文生图

• 根据会议内容生成思维导图或项目架构图。

三、安装与配置

3.1 安装步骤

1. 下载安装包：从官方网站获取最新版本的 OmniMeetProTrack 安装包。
2. 安装前端客户端：
   • PC：运行安装程序，按提示完成安装。
   • 移动端：从应用商店下载 iOS 或 Android 客户端。
3. 部署后端服务（管理员操作）：
   • 确保服务器满足硬件要求。
   • 安装 Java 17、Node.js 16+、MongoDB、Neo4j、Milvus。
   • 解压后端安装包，配置 application.yml（数据库连接、API 密钥等）。
   • 运行 start.sh（Linux）或 start.bat（Windows）启动服务。
4. 验证安装：访问 http://<服务器IP>:8080，登录系统。

3.2 配置要求

• 网络：开放端口 8080（前端）、8081（后端）、5000（模型端）。
• API 密钥：配置 DeepSeek-R1、百度地图、人脸识别 API 密钥。
• 权限：为管理员分配最高权限，普通用户分配参会者角色。

四、使用指南

4.1 用户注册与登录

1. 打开浏览器，访问系统 URL（或打开移动端 App）。
2. 点击“注册”，填写用户名、密码、邮箱等信息。
3. 登录系统，输入用户名和密码，启用双因素认证（可选）。

4.2 会议管理

1. 创建会议：
   • 导航至“会议管理”页面，点击“新建会议”。
   • 输入会议名称、时间、地点、议程，添加参会者。
   • 点击“保存”，系统自动生成会议 ID。
2. 加入会议：
   • 在“会议列表”中选择会议，点击“加入”。
   • 授予摄像头和麦克风权限，进入会议界面。
3. 编辑/删除会议：
   • 管理员或创建者可编辑会议信息或删除会议记录。

4.3 视频会议

1. 开启音视频：
   • 进入会议后，点击麦克风/摄像头图标启用设备。
   • 检查音量动画，确保麦克风正常工作。
2. 发送弹幕：
   • 在聊天窗口输入消息，点击“发送”发布弹幕。
3. 录屏录音：
   • 点击“开始录制”，会议结束后点击“停止”保存文件。
4. 投屏：
   • 点击“投屏”按钮，选择共享屏幕或窗口。

4.4 会议 AI 助手

1. 点击会议界面右下角“AI 助手”按钮，弹出对话窗口。
2. 输入问题（如“本次会议的任务分配情况？”），查看流式回答。
3. 查看 AI 推送的提醒（如“某人未发言，请引导讨论”）。

4.5 日常 AI 助手

1. 导航至“AI 助手”页面，输入问题。
2. 切换历史会话或创建新会话，查看上下文回答。
3. 点击“一键部署会议”，AI 推荐时间并发送通知。

4.6 知识库管理

1. 导航至“知识库”页面，点击“上传文档”。
2. 选择 docx、pdf 或 txt 文件，确认上传。
3. 查看知识库统计图表，了解文档和片段数量。

4.7 会议签到

1. 在会议界面点击“发起签到”。
2. 系统获取定位信息，提示打开摄像头。
3. 人脸识别通过后，签到成功，记录存入系统。

4.8 统计信息

1. 导航至“统计分析”页面。
2. 查看会议时长、时间段、参会人数的图表。
3. 导出统计报告（PDF 格式）。

4.9 智能解析与知识图谱

1. 会议结束后，系统自动转写音频并生成总结。
2. 导航至“会议记录”页面，查看文本、总结和知识图谱。
3. 搜索关键词，定位关键决策或任务。

4.10 文生图

1. 在“会议记录”页面选择“生成思维导图”。
2. 输入会议要点，系统生成图片并展示。
3. 下载图片或分享至团队。

五、注意事项

5.1 操作注意

• 权限管理：仅管理员可编辑用户权限或删除会议。
• 网络环境：确保稳定网络，避免视频会议中断。
• 设备检查：使用前测试摄像头和麦克风功能。
• 数据保存：录制文件需及时下载，服务器存储空间有限。

5.2 安全提示

• 密码保护：使用强密码，定期更新。
• 隐私保护：避免在公共场合使用人脸签到。
• 数据加密：所有上传文件和会议记录已加密存储。

5.3 常见问题

• 无法加入会议：检查网络连接，确认防火墙未屏蔽 WebRTC。
• AI 回答不准确：提供更具体的上下文或切换会话。
• 签到失败：确保定位服务开启，摄像头光线充足。

六、附录

7.1 术语表

• WebRTC：Web 实时通信技术，支持音视频通话。
• ASR：自动语音识别，将音频转为文本。
• RAG：检索增强生成，优化 AI 回答。
• 知识图谱：结构化表示会议信息的关系图。

7.2 参考资源

• 官方网站：https://www.omnimeetprotrack.com
• DeepSeek API 文档：https://api.deepseek.com/docs
• 百度地图 API：https://lbsyun.baidu.com