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天锐绿盾软件通过多种功能模块协同作用，构建起全方位的内部数据泄露防护体系，以下是一些主要的防护措施：

文档加密

• 透明加密技术 ：对企业的核心数据文件，如 Word、Excel、CAD 图纸、源代码等进行实时透明加密。员工在日常工作中对文件的创建、修改、保存等操作均在加密状态下进行，且加密过程对员工透明，不影响工作效率。加密文件在企业内部授权终端上可正常使用，但一旦脱离企业内部网络环境或未授权设备，文件将无法打开，从而有效防止数据在传输、共享或设备丢失等情况下发生泄露 。
• 文档内容保护 ：对加密文件的应用过程进行严格控制，包括剪切、复制、粘贴、另存为、对象链接与嵌入、截屏等操作。防止员工将敏感内容复制到未受控程序中，进一步确保文档内容的安全性 。
  

外发文件安全管理

• 外发审批流程 ：开启文件外发管控功能后，员工若需将文件外发给外部合作伙伴或客户，必须经过严格的审批流程。只有获得授权的文件才能外发，确保敏感数据不会被随意泄露 。
• 外发文件加密与权限控制 ：对外发文件进行加密处理，并可设置多种权限，如阅读次数限制、阅读时间限制、打印限制、复制限制等。收件人在授权范围内才能查看文件，且无法对文件进行二次传播或非法使用，保证外发文件的安全性和可控性 。

外设管控与数据传输审计

• 外设使用管控 ：可以对 USB、移动硬盘、蓝牙、Wi-Fi、打印机等外设进行全面管控。企业可设置禁止使用未经授权的外设，或者对特定外设进行只读、加密等权限设置。例如，只允许注册过的 U 盘使用，并且 U 盘中的加密文件在未授权设备上无法打开，有效防止数据通过外设泄露 。
• 网络数据传输监控 ：实时监控网络数据传输行为，对未经授权的文件发送行为进行限制和拦截。可设置敏感关键词过滤、邮件收发监控、即时通讯工具文件传输监控等，防止员工通过网络渠道将敏感数据外传 。

屏幕水印与截屏防护

• 屏幕水印 ：在员工的电脑屏幕上显示动态水印，水印内容可包含用户信息、时间、设备等信息。当员工通过截图、拍照等方式获取屏幕内容时，水印信息将一同被记录，起到威慑和溯源的作用 。
• 截屏防护 ：能够封堵常见的截屏工具，如 Print Screen、聊天软件截屏、浏览器截屏插件、PicPick 等专业截屏工具，防止员工通过截屏方式获取敏感信息并泄露 。

文件操作审计与行为分析

• 详细日志审计 ：完整记录文件操作、外设使用、网络传输、应用使用等详细行为日志。企业可随时查看员工对文件的访问、修改、复制、删除、外发等操作记录，以及外设的使用情况、网络传输的内容等，实现对数据流转全过程的追溯和监控 。
• 异常行为告警 ：通过机器学习等技术对员工的行为模式进行分析，一旦检测到异常操作，如大批量文件外传、非工作时间访问机密文件、频繁尝试访问未授权文件等，系统会立即发出告警，提醒管理员及时采取措施，防止潜在的数据泄露风险 。

访问权限管理

• 基于角色的权限管理 ：采用基于角色（RBAC）和组织架构的权限管理机制，根据员工的岗位、职责和工作需求，为其分配不同的文件访问权限。确保不同部门、不同级别的员工只能访问其授权范围内的文件，防止内部人员因越权访问而导致数据泄露 。
• 阅读权限隔离 ：可设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限，授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，避免因误发文档或员工好奇心等因素导致的泄密风险 。