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word技巧基础到高级操作大全

在本教程中，我们将学习如何使用Python对Word文档进行操作，包括添加、修改、格式化等内容。我们将使用python-docx库来完成这些操作。以下是本教程的内容概览：

A.准备工作

1. 安装python-docx库

首先，确保你的Python环境已经安装了python-docx库。如果没有安装，可以通过以下命令进行安装：

pip install python-docx

2. 导入库

在Python脚本中，首先导入docx库：

from docx import Document

B.基础操作

1. 创建Word文档

学习前请先熟记一下字段代表含义

1.1 创建文档对象

创建一个新的Word文档：

doc = Document()

1.2 添加word标题

# 添加标题（级别0-4）
doc.add_heading('主标题', level=0)  
doc.add_heading('二级标题', level=2)  # [[3, 6]]

1.3 添加word段落

paragraph = doc.add_paragraph('这是一个普通段落')
run = paragraph.add_run('追加文本今天学习python处理word')  # 支持分段式样式 [[4, 19]]
paragraph.add_run('Bold text').bold = True   #添加一个含有粗体文本的段落
paragraph.add_run(' and italic text.').italic = True  #添加一个含有斜体文本的段落

1.4 设置段落样式

# 设置段落样式
para.style = 'BodyText'# 添加另一个段落并添加编号
numbered_para = doc.add_paragraph('这是编号段落。', style='ListNumber')

1.5 创建有序列表

for i in range(1, 4):doc.add_paragraph(f'列表项 {i}', style='ListNumber')

1.6 创建无序列表

for i in range(1, 4):doc.add_paragraph(f'列表项 {i}', style='ListBullet')

1.7添加word分页

doc.add_page_break()

1.8 添加word图片

doc.add_picture('image.png', width=docx.shared.Inches(4.0))

1.9 添加word表格

table = doc.add_table(rows=2, cols=2)
cell = table.cell(0, 0)
cell.text = '第一行第一列'
cell = table.cell(0, 1)
cell.text = '第一行第二列'

1.10 word表格处理

# 创建3行4列表格
table = doc.add_table(rows=3, cols=4, style='Light Shading Accent 1')# 填充数据
for i in range(3):   row = table.rows[i]for j in range(4):row.cells[j].text = f"第{i+1}行{j+1}列"# 合并单元格
table.cell(0, 0).merge(table.cell(0, 3))  # 合并第一行 [[3, 12]]
# 删除单元格
table._tbl.remove(cell._tc)
# 赋值单元格
cell = table.cell(0, 0)
cell.text = 'Hello'

1.11 添加超链接

hyperlink = doc.add_paragraph('点击这里访问')
add_hyperlink(hyperlink, 'http://www.example.com', '访问网站')

1.12 保存word文档

doc.save('python_word_tutorial.docx')

2.打开现有word文档

doc = Document('existing.docx') 

2.1 读取段落内容

for paragraph in doc.paragraphs:   #doc.paragraphs 获取word中所有的段落 返回一个列表print(paragraph.text)for paragraph in doc.paragraphs:for run in paragraph.runs  # run段落中的最小标签  print(run.text)

2.2 修改段落内容

paragraph = doc.paragraphs[0]
paragraph.text = '这是修改后的段落。'

2.3 读取表格内容

for table in doc.tables:for row in table.rows:for cell in row.cells:print(cell.text)# 遍历文档中的所有表格
for table in doc.tables:  # doc.tables获取word中所有表格 # 遍历表格的每一行for row in table.rows:# 存储当前行的单元格内容row_data = []# 遍历行中的每个单元格for cell in row.cells:# 获取单元格的文本内容并添加到列表中row_data.append(cell.text)# 打印当前行的内容print(row_data)

2.4 读取表格的值

table_data = []
for row in doc.tables[0].rows:for cell in row.cells:table_data.append(cell.text)print(table_data)

2.5 写入数据到表格

doc.tables[0].cell(0, 0).text = "New Value"
doc.save("example.docx")

2.6 插入图表

from docx.shared import Incheschart = doc.add_chart({"type": "column"})
chart.add_series({"name": "Series 1", "categories": ["Sheet1", 1, 1], "values": ["Sheet1", 1, 2]})
doc.add_chart(chart, "A1")
doc.save("example.docx")

C.内容修改与基础样式

1. 文本格式设置

run = paragraph.runs[0]
run.font.name = '微软雅黑'    # 字体
run.font.size = Pt(14)       # 字号
run.bold = True              # 加粗
run.italic = False           # 斜体
run.underline = True         # 下划线
run.font.color.rgb = RGBColor(0xFF, 0x00, 0x00)  # 红色 [[11, 13, 19]]

2. 段落格式设置

from docx.shared import Inchespara_format = paragraph.paragraph_format
para_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER  # 居中对齐
para_format.left_indent = Inches(0.5)              # 左缩进
para_format.line_spacing = 1.5                     # 1.5倍行距
para_format.space_before = Pt(12)                  # 段前间距 [[6, 12]]

3.修改图片尺寸

for rel in doc.part.rels.values():if "image" in rel.reltype:target = rel.targettarget.width = docx.shared.Inches(2.0)target.height = docx.shared.Inches(2.0)

D.插入操作

1. 插入页眉和页脚

section = doc.sections[0]
header = section.header
footer = section.footer
header.paragraphs[0].text = '这是页眉内容'
footer.paragraphs[0].text = '这是页脚内容'

2. 插入目录

doc.add_heading('目录', level=1)
doc.add_paragraph('请在此处插入目录（手动或使用Word的目录功能）')

3. 插入脚注和尾注

paragraph = doc.add_paragraph('这是一个包含脚注的段落。')
footnote = paragraph.add_footnote('这是脚注内容。')

E.高级复杂操作

遍历所有段落替换文本

for para in doc.paragraphs:if '占位符' in para.text:para.text = '实际内容'  # 直接替换文本para.runs[0].bold = True  # 设置粗体

清空指定段落

for para in doc.paragraphs:if '需要删除的内容' in para.text:para.clear()

遍历所有表格替换文本

# 遍历所有表格
for table in doc.tables:for row in table.rows:for cell in row.cells:if cell.text == "旧数据":cell.text = "新数据"

删除第一个表格

if len(doc.tables) > 0:tbl = doc.tables[0]tbl._element.getparent().remove(tbl._element)

F. 典型案例分享

1.批量处理文档替换文档内容

import docx# 读取Word文档
doc = docx.Document("example.docx")# 批量替换文本
for para in doc.paragraphs:if "keyword" in para.text:para.text = para.text.replace("keyword", "new_value")# 保存修改后的文档
doc.save("updated_example.docx")

2.提取表格中的数据替换到word

excel数据模版：

word文本模版：

效果模版：

from docx import Document
import pandas as pd
import osdf = pd.read_excel(r"C:\Users\liyang\Desktop\2.xlsx")
for i in range(len(df)):doc = Document(r'C:\Users\liyang\Desktop\2.docx')for j in df.columns:# print(df.loc[i,j])for pargs in doc.paragraphs:for run in pargs.runs:# print(run.text)run_text = run.text.replace(j,str(df.loc[i,j]))run.text = run_textfor table in doc.tables:for row in table.rows:for cell in row.cells:cell_text = cell.text.replace(j,str(df.loc[i,j]))cell.text = cell_textdoc.save("%d%s绩效合同.docx" % (df.loc[i,'员工ID'],df.loc[i,'员工姓名']))

优化版

from docx import Document
import pandas as pd
import osdf = pd.read_excel(r"C:\Users\liyang\Desktop\2.xlsx")
for i in range(len(df)):doc = Document(r'C:\Users\liyang\Desktop\2.docx')# 遍历所有数据列for j in df.columns:# 获取当前单元格的值cell_value = str(df.loc[i,j])# 段落替换逻辑（新增占位符格式）for para in doc.paragraphs:for run in para.runs:# 构造标准占位符{{字段名}}placeholder = f'{{{{{j}}}}}'# 执行带格式的替换run.text = run.text.replace(placeholder, cell_value)# 表格替换逻辑（新增占位符格式）for table in doc.tables:for row in table.rows:for cell in row.cells:# 构造标准占位符{{字段名}}placeholder = f'{{{{{j}}}}}'# 执行替换cell.text = cell.text.replace(placeholder, cell_value)# 保存文档（保持原文件名格式）doc.save("%d%s绩效合同.docx" % (df.loc[i,'员工ID'],df.loc[i,'员工姓名']))

3.提取word中的数据替换到表格

word数据模版：

提取到表格数据：

# 使用Python自动化处理（适合批量操作）
import pandas as pd
from docx import Documentdoc = Document('数据.docx')
data = []
for para in doc.paragraphs:if ':' in para.text:items = dict(item.split(': ') for item in para.text.split(' | '))data.append(items)pd.DataFrame(data).to_excel('output.xlsx', index=False)