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传统的人工登记方式已经难以满足高效、便捷的管理需求,尤其是在门岗访客登记这一环节。面对频繁的访客进出,手工填写信息不仅耗时费力,还容易出现字迹潦草、信息不全等问题,给安保工作带来了诸多不便。如今,借助第三方工具制作门岗来访访客登记二维码,打印机打印粘贴轻松实现,为门岗管理带来了革命性的变革。

传统的访客登记需要访客在门岗处填写纸质表格,包括姓名、联系方式、来访事由等信息。这一过程不仅需要访客花费时间填写,安保人员还需要逐项核对,效率低下。

而通过二维码登记,访客只需用手机扫描二维码,即可快速进入电子登记页面,填写信息并提交,整个过程仅需几十秒,大大节省了时间,提高了门岗的通行效率。

登记二维码制作方法如下:

1、微搜一搜进入访客宝小程序;

2、点击工作台-创建表单-访客登记;

3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;

4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;

6、打印并粘贴登记二维码。

手工填写信息时,常常会出现字迹模糊、信息错误等问题,给后续的信息核对和管理带来困难。而二维码登记系统可以设置必填项和校验规则,确保访客填写的信息准确无误。

纸质登记信息的管理较为复杂,需要人工整理、归档,查找起来也十分不便。而二维码登记系统可以将所有访客信息存储在云端数据库中,管理人员可以通过后台系统随时查看、导出、分析访客数据。

门岗来访访客登记二维码的制作和应用,是门岗管理数字化转型的重要一步。借助第三方工具,我们可以轻松实现二维码的制作、打印和粘贴,让门岗登记变得更加高效、便捷和智能化。

http://www.dtcms.com/wzjs/216610.html

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