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一、产品规格书定义
产品规格书是一种综合性文档，它将产品需求、交互设计、业务流程和界面原型有机结合在一起。与传统文字为主的规格书不同，产品规格书通过高保真原型、动态交互和详细注释来完整表达产品功能和用户体验要求。
产品规格书是产品设计阶段的最终交付物，它介于市场需求文档（MRD）、产品需求分析文档（PRD）和开发技术文档之间，将商业需求转化为可执行的产品设计方案。这种规格书特别适合互联网产品、移动应用和企业级软件的需求表达，因为它能够直观展示复杂的用户流程交互细节。
二、产品规格书结构及写作方法指南
1. 规格书版本号
定义与作用
规格书版本号是用于标识产品规格文档变更历史的唯一编码，确保团队成员始终基于最新版本开展工作，避免因版本混乱导致的沟通偏差。
写作要点
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采用语义化版本控制格式：主版本.次版本.修订号（如v2.1.3）
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主版本号：重大架构或功能变更时递增
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次版本号：新增功能或非破坏性优化时递增
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修订号：问题修复或文案调整时递增
版本记录表示例
| 版本号 | 修订日期 | 修订人 | 变更内容摘要 | 评审人 |
|---|---|---|---|---|
| v1.0.0 | 2024-03-01 | 张伟 | 初版发布 | 李明 |
| v1.1.0 | 2024-04-15 | 王芳 | 新增支付模块 | 陈强 |
| v1.1.1 | 2024-04-20 | 张伟 | 修正数据格式描述错误 | 李明 |
2. 产品描述
清晰定义产品的核心定位、目标用户和使用场景。说明产品解决的关键问题、核心价值主张以及短期目标，帮助团队理解产品的商业目标和用户需求。
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产品定位：用1-2句话说明产品的核心价值
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目标用户：明确主要用户群体及其特征
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使用场景：描述典型使用环境和情境
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核心价值主张：产品解决的关键问题和独特优势
写作建议
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避免技术术语，使用业务语言
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包含产品愿景和短期目标
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可配合产品定位图或用户画像
3. 术语定义
列出文档中涉及的专业术语、缩写和行业名词，确保所有团队成员对关键概念的理解一致。每个术语应提供简明扼要的解释，避免歧义。
编制原则
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列出文档中所有专业术语和缩写
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按字母顺序或逻辑关系排列
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每个术语提供清晰无歧义的解释
示例格式
| 术语 | 定义 | 英文对照 | 备注 |
|---|---|---|---|
| SKU | 库存量单位，产品的最小库存单元 | Stock Keeping Unit | 不同规格视为不同SKU |
| UV | 独立访客数 | Unique Visitor | 按cookie识别 |
4. 参考文献
引用与产品相关的行业标准、竞品分析、技术文档或用户调研数据，为产品规格提供理论依据和市场背景。确保所有参考资料格式统一，便于查阅。
包含内容
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行业标准与规范
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竞品分析报告
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用户调研数据
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技术白皮书
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相关专利文档
引用格式建议
[1] GB/T 12345-2020, 信息系统安全技术要求[S]. 2020.
[2] 阿里巴巴设计委员会. 阿里巴巴设计规范[Z]. 2023.
5. 产品架构图
通过图示展示产品的整体架构，包括系统分层（如前端、后端、数据库）、模块划分和数据流向。架构图应清晰体现各组件之间的关系，避免技术细节，聚焦逻辑结构。
绘制要求
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分层展示：表现层、业务层、数据层等
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模块划分：核心功能模块及其关系
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技术标注：关键技术选型和通信协议
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交互流向：数据流动方向
6. 业务逻辑图
以流程图形式描述核心业务的处理逻辑，包括关键决策点、异常分支和规则依赖。业务逻辑图帮助开发、测试和产品团队对齐业务流程，确保实现符合预期。
关键元素
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开始/结束节点
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处理步骤
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判断分支
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并行流程
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数据存储
7. 关键流程图
详细绘制用户与系统交互的关键流程（如注册、支付、数据同步），标注每个步骤的输入、输出和异常处理。流程图应简洁明了，突出核心路径和备选路径。
典型流程示例
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用户注册流程
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核心业务处理流程
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支付结算流程
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数据同步流程
8. 权限与规则
定义不同角色（如用户、管理员）的功能权限矩阵，以及业务规则（如价格计算、风控策略）。权限表需明确"读/写/无权限"，业务规则应量化具体条件。
权限矩阵设计
| 角色 | 功能A | 功能B | 功能C |
|---|---|---|---|
| 普通用户 | 读 | - | 写 |
| 管理员 | 读写 | 读 | 读写 |
| 审计员 | 读 | 读 | 读 |
9. 功能页面规格
9.1 设计规范
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布局原则：页面尺寸和风格控制，设计统一尺寸及风格
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色彩系统：主色/辅助色/警示色
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间距规则：8px基准网格
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字体规范：中英文字体搭配
9.2 交互规范
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操作反馈：
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成功：绿色toast提示
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失败：红色警示框
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加载中：旋转图标+进度条
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手势操作：
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左滑删除
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下拉刷新
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长按编辑
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9.3 字段阈值
| 字段名 | 类型 | 长度 | 必填 | 格式校验 | 默认值 |
|---|---|---|---|---|---|
| 用户名 | string | 2-20 | 是 | 中文/字母/数字组合 | - |
| 手机号 | string | 11 | 是 | ^1[3-9]\d{9}$ | - |
| 商品库存 | int | - | 是 | ≥0 | 0 |
9.4 数据规范
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数据格式：
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日期：YYYY-MM-DD HH:mm:ss
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金额：保留2位小数（单位：元）
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百分比：0-100整数
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数据字典：
编码 含义 说明 01 待支付 订单初始状态 02 已发货 物流单号已生成
10. 其他内容
10.1 兼容性要求
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浏览器支持：Chrome最新2版、Safari最新版
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移动端适配：iOS 12+/Android 8+
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分辨率适配：375×667起
10.2 性能指标
-
首屏加载：<1.5s
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API响应：<300ms（P99）
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并发能力：≥1000TPS
10.3 埋点规范
| 事件ID | 触发时机 | 上报字段 |
|---|---|---|
| 1001 | 页面浏览 | 页面ID，停留时长 |
| 1002 | 按钮点击 | 按钮ID，点击位置 |
通过以上结构化框架，可以系统性地描述产品规格，确保开发团队准确理解产品需求，提高交付质量与效率。
产品规格书的作用
产品规格书是连接产品设计与技术实现的桥梁，通过结构化、标准化的文档体系，确保团队对产品需求的理解一致，减少沟通成本，提升开发效率。本文提供的框架涵盖从版本管理到功能细节的全方位规范，帮助团队构建清晰、可执行的产品蓝图。