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一、SAP CO 月结里程碑总览
SAP CO月结作为月结核心工作事项之一,
总体来说,CO月结分别在CO-CCA(成本中心)、CO-PC-OBJ(成本对象控制)、CO-PC-ACT/ML(实际成本/物料分类账)几个模块中依次完成。
提示:CO-CCA(成本中心)、CO-PC-OBJ(成本对象控制)、CO-PC-ACT/ML(实际成本/物料分类账)功能及与其他模块的集成,参考如下链接:COPC:产品控制模块功能及与其他模块的集成
总结为如下4个关键里程碑:
- 里程碑1:辅助性成本中心余额为0
- 里程碑2:生产性成本中心余额为0
- 里程碑3:生产成本科目(投入、产出)余额为0
- 里程碑4:差异科目为0
对于4个里程碑必须逐一检验,确认是否达到目标。如果没有达到,必须分析原因予以解决。
检验的方法、出现不平衡可能的原因如下所示:
二、SAP CO 月结核心步骤
2.1、里程碑1:辅助性成本中心余额为0
- 目标:将维修、IT等间接部门的费用全部分摊至受益对象(如生产部门)。
- 关键操作:
- 执行分配/分摊(事务码:
KSV5
/KSU5
)。 - 涉及模块:
CO-CCA
(成本中心会计)、CO-PC-OBI
(获利能力分析)、CO-PC-ACT/ML
(实际成本核算/物料分类账)。
- 执行分配/分摊(事务码:
- 校验方法:
- 运行报表 S_ALR_87013611(成本中心余额报表)。
- 余额≠0 的可能原因:
- 分配规则未覆盖所有费用。
- 分摊后又有新费用计入(如补记账)。
- 循环分配错误导致成本滞留。
2.2、里程碑2:生产性成本中心余额为0
- 目标:将生产部门(车间、产线)的成本全部分配至生产订单。
- 关键操作:
- 锁定作业报工:确保无新报工(事务码:
KKAX
)。 - 成本分割:拆分混合成本(如人工+设备)。
- 作业价格计算:基于实际成本/作业量重估价格(
KSPI
)。 - 作业价格重估:将成本分配到订单(
CON2
)。 - 在制品计算:计算未完工订单成本(
KK89
)。 - 结算订单:初步结转成本(
KO88
)。
- 锁定作业报工:确保无新报工(事务码:
- 校验方法:
- 报表 S_ALR_87013611 检查生产性成本中心余额。
- 余额≠0 的可能原因:
- 作业价格计算错误(如作业量未更新)。
- 重估后又有新费用或报工。
- 在制品计算未覆盖所有订单。
2.3、里程碑3:生产成本投入/产出科目余额为0
- 目标:确保生产订单归集的所有成本(投入)已结转至产出科目(库存/销售成本)。
- 关键操作:
- 执行最终订单结算(
KO88
/CO88
),将成本转至:- 产成品库存(完工订单)。
- 销售成本(销售订单)。
- 差异科目(需后续处理)。
- 执行最终订单结算(
- 校验方法:
- 检查生产成本投入(如材料、作业消耗)和产出科目(如库存科目)的余额。
- 余额≠0 的可能原因:
- 订单未完全结算 → 用 订单选择报表 排查。
- 结算凭证生成失败 → 核对科目发生额。
- 手工记账错误(如直接修改投入科目)。
- 跨功能范围未勾选 “派生功能范围”(配置错误)。
2.4、里程碑4:差异科目余额为0
- 目标:处理生产差异(如标准成本 vs 实际成本),确保差异科目清零。
- 关键操作(启用物料分类账时):
- 运行物料分类账(事务码:
CKMLCP
):- 单级/多级:按层级分摊差异。
- 消耗重估:调整物料消耗成本。
- 在制品重估:更新未完工订单价值。
- 记账结算:将差异结转至财务报表。
- 差异处理:
- 差异吸收至销售成本(影响损益表)。
- 或通过库存重估调整资产负债表。
- 运行物料分类账(事务码:
- 校验方法:
- 检查差异科目(如PRD、PRV)余额。
- 余额≠0 的可能原因:
- 物料分类账未完全分摊 → 用 值流监视器(KALV) 跟踪差异流向。
- 多层生产订单差异未递归分摊。
三、月结流程要点总结
里程碑 | 校验目标 | 关键操作 | 校验工具 | 常见错误原因 |
---|---|---|---|---|
1. 辅助成本中心清零 | 间接费用完全分摊 | 分配/分摊 (KSV5 ) | S_ALR_87013611 | 分摊遗漏;分摊后补记账 |
2. 生产成本中心清零 | 直接费用转入订单 | 作业价格重估 (CON2 )+订单结算 | S_ALR_87013611 | 作业量未锁定;重估后新增费用 |
3. 生产科目清零 | 订单成本结转至产出 | 最终订单结算 (KO88 ) | 科目余额表 | 订单未结算;跨功能范围配置错误 |
4. 差异科目清零 | 差异完全吸收 | 物料分类账 (CKMLCP )+重估 | 差异科目余额+值流监视器 | 物料分类账分摊中断;多层订单差异未递归处理 |
四、关键注意事项
- 顺序不可逆:必须严格按里程碑顺序执行,前一步未清零会导致后续步骤失败。
- 物料分类账(ML):
- 启用ML时,差异通过多层分摊(
CKMLCP
)实现精准归集,避免手工调整。 - 值流监视器(
KALV
)是跟踪差异流向的核心工具。
- 启用ML时,差异通过多层分摊(
- 错误排查:
- 图7-219 提供了每个里程碑的专用检查报表和典型错误清单,需逐项验证。
- 例如:订单未结算时,运行 “订单选择报表” 定位滞留订单。
✅ 成功标志:四个里程碑全部清零后,CO模块数据与FI(财务会计)完全集成,确保资产负债表和损益表准确无误。
五、典型的SAP CO月结步骤Demo(项目举例)
某制造业企业SAP CO月结流程