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目录

绩效管理与目标设定

绩效管理的循环:PDCA

绩效目标的设定要点

绩效设定的工具:SMART法则

绩效跟踪与评估

刻板印象:STAR法

晕轮效应:对比评价法

近因效应:关键事项评估表

绩效面谈

面谈前准备工作

汉堡式面谈过程

四种棘手的面谈情况


绩效管理与目标设定

绩效管理的循环:PDCA

        绩效计划、绩效实施、绩效考评、结果使用(反馈——面谈、处理——薪酬、绩效激励)

绩效目标的设定要点

  1. 团队绩效目标,与组织战略目标一致
  2. 重视与团队成员沟通
  3. 考虑团队整体目标,避免过分强调“目标到人”

绩效设定的工具:SMART法则

        真目标:

        Specific明确具体、Measurable可衡量性、Attainable可实现性、Relevant相关性、Time-bound时限性

        假目标:

  1. 和公司战略无关的目标;
  2. 只有决心口号没有后续行动支持的目标;
  3. 没有责任锁定、奖惩机制的目标;

绩效跟踪与评估

        绩效跟踪:每月记录关键事项评估表。

        绩效评估目的:提高效率、对工作有全面的认知、完成绩效。

        绩效评估中常见的三种心理偏见:刻板印象、晕轮效应、近因效应。

刻板印象:STAR法

        刻板印象:年龄、性别、地域、学历背景。利用STAR法避免刻板印象,减少认知偏差

晕轮效应:对比评价法

        晕轮效应:因为某个突出特点与品质掩盖对其他品质与特点的正确了解。利用表格对比评价法避免晕轮效应,剔除情绪干扰,减少以偏概全

  1. 留心员工的日常工作表现和行为;
  2. 减少主管臆测;
  3. 倾听员工想法;
  4. 了解实际情况。

近因效应:关键事项评估表

        近因效应:对最近记忆优于之前的记忆效果。缩短绩效评估的时间长度,如不太适合缩短,可自己建一个周期表每月记录周期点、关键事项、关键工作内容、指标评估。

绩效面谈

面谈前准备工作

        面谈前的准备工作:了解员工特点、摆正自己态度和定位。

  1. 面谈成员的相关信息
  2. 面谈时间和场所:时间提前一周通知,地点在舒适会议室。
  3. 态度和定位
    1. 面谈开始前的一段时间,放下工作回顾对方的特点;
    2. 提醒自己:不是在宣布绩效、也不是在下达命令;
    3. 友好、平等与对方“如何提高绩效”这个问题上达成共识;

汉堡式面谈过程

  1. 鼓励并表扬:首先寒暄,拉进心理距离(如:最近工作心情如何?最近是不是有什么问题和压力?);然后表扬,感谢这段时间的努力工作,认同对方贡献是重要的。
  2. 分析绩效并提出如何改进:一一就事论事地回顾绩效问题并找到原因;然后坦诚沟通可以改进的方法并指明进步的方向。
  3. 给予肯定与支持:你已经做的很棒了,我相信未来你会做得更好;如果你有什么需要,尽管和我提,我觉得你的工作能力很好,也会全力支持你的工作。

四种棘手的面谈情况

        淡漠型、抱怨型、抵触情绪型、愤怒情绪型。

1、淡漠型:BEST法

  1. 问题:觉得绩效指标与奖金对自己没那么重要;
  2. 思路:需要找到对方重要有意义的事,如:个人职业发展、团队贡献、个人成就感;
  3. 解决:运用BEST法

2、抱怨型:

  1. 问题:抱怨环境,抱怨团队,但并不一定是推卸责任、或是没有责任心;
  2. 思路:承认情绪,剔除抱怨的异议点(不要直接去纠正下属观点、不要表现出很冷漠的情绪、要表现出能协助对方去提高绩效);
    1. 复述对方话语:包含自己倾听抱怨、总结问题;
    2. 表达理解对方,有些因素或多或少都有影响;
    3. 一起看看接下来怎么办。
  3. 解决:发现存在问题,对症下药解决问题。

3、抵触情绪型:5W1H法

  1. 问题:抱怨制定绩效的主管;
  2. 思路:主管思考;
    1. 绩效指标选择错了么;
    2. 评估出现了偏差;
    3. 非工作因素的影响。
  3. 解决:不是指责,而应归责,运用开放式提问让对方表达思考,如5W1H法

4、愤怒型:

  1. 问题:无法接受自己得到的绩效评级,绩效结果和自己预期有很大的差距;
  2. 思路和解决:
    1. 倾听员工说的问题;
    2. 不要急于指出不足之处;
    3. 管理好自己的情绪;
    4. 情绪缓和后再心平气和地去探讨并解决问题

 


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