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AI办公：数据分析

1. 使用大模型进行数据分析的常见流程

• 把数据扔给AI
• 让AI自动分析，并告诉你结果

下面我们对上面两个步骤进行详细说明

2. 使用大模型进行数据分析

2.1 将数据扔给大模型

2.1.1 选择合适的办公大模型

要使用大模型进行数据分析时，我们要先决定我们要使用的是哪个大模型来进行数据分析。在这里，我们选择使用办公小浣熊来进行分析，链接如下：小浣熊家族 Raccoon - AI 智能助手 - 商汤科技

登录之后选择中间的办公小浣熊
在这里插入图片描述

进入之后会显示如下界面。

2.1.2 将数据喂给大模型

好啦，我们已经选择好我们要使用的AI模型了，那么我们该如何将数据喂给大模型呢？

点击下图中的按钮之后选择文件就可以将我们想要分析的文件喂给大模型啦。

选择文件后如下图所示，这样我们将数据上传上来了。

2.2 让AI自动分析，并告诉你结果

那么我们已经将数据上传上去了，我们下一步要做什么呢？当然是我们要告诉大模型要去做什么啦，就是我们之前讲到过的提示语

2.2.1 构建提示语

还记得之前讲过的提示语构建三要素是什么？我们可以根据三要素尝试构建下面的提示语，并将其输入大模型

假设你是一名专业的财务数据分析师，最近总是感觉自己每个月的现金支出速度非常快，而且似乎不太合理。附件是2月份的所有现金流量明细，你需要分析出下面几个方面的问题：
1、对数据进行描述性分析，看数据质量好不好
2、分析数据，看看现金支出有没有不合理的地方
3、分析数据，分析为什么总是到月底了就没钱用了的原因

大模型输出结果如下：

可以看到，大模型的输出速度还是很快的。但是我们也可以发现，他的输出格式较为单一，我们可以不断使用提示语对结果进行调整

2.2.2 不断调试

我们可以告诉模型让它把结果以可视化的形式展现出来。

对上述数据进行更深层次的分析，并将分析结果以可视化的形式展示出来，包括柱状图、饼状图等

大模型分析结果如下：

可以看到，大模型输出的结果还是很不错的，包含了我们所要求的饼状图、柱状图以及文字结论等多种形式。
那么我们分析完之后，下一步是干什么的？当然是将大模型输出的表格给保存下来了。

2.2.3 结果保存

直接告诉大模型，让它将数据以表格的格式导出给你即可。

刚才的分析保存下来，导出到新的表格给我

点击就可以下载表格文件啦。

3. AI幻觉

有一个事情也要注意，AI幻觉在数据分析的场景下也是存在的，所以我们在使用大模型进行数据分析的相关问题时，也要提起警惕，避免陷入AI给我们制造的陷阱之中。

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