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如何在Odoo 18中实现资产管理自动化

1. 创建资产模型实现资产管理自动化

使用 Odoo 18 的会计模块，资产的创建和确认可轻松实现自动化。这将使资产管理变得更加简单高效。使用资产自动化功能，一旦验证相关产品的供应商账单，Odoo将自动生成并确认资产。由于Odoo提供单一平台处理这些任务，无需额外创建和验证资产。 在处理企业的任何资产之前，必须先在会计模块中设置合适的资产模型。在Odoo仪表盘上可选择会计模块。通过从配置菜单中选择“资产模型”，在会计模块中创建新的资产模型。

当您选择“资产模型”选项时，Odoo将在新窗口中提供已设置的资产模型列表。列表预览中包含资产名称、固定资产账户、折旧账户、方法、折旧次数和期间长度，如下图所示。

“新建”按钮将帮助我们创建新的资产模型。点击此按钮后，将打开新的表单视图，如下所示。
在这里插入图片描述

在“资产模型名称”列中，您可以指定此特定资产模型的名称。“折旧方法”将指定折旧行数量的计算方式。该方法可调整为“递减法”、“直线法”或“先递减后直线法”。

• 直线法：这是一种广泛使用的折旧方法，比其他两种方法更易于计算。通过将总值除以期限，可得到折旧行的金额。
• 递减法：此方法允许您指定一个递减因子，然后将其与残值相乘来确定折旧值。
• 先递减后直线法：这是递减法和直线法的结合。此方法的功能与递减法类似，但最低折旧值等于直线法的值。

“期限”部分允许您输入折旧资产所需的总折旧次数。期限可使用月或年表示。在“计算”字段中，您可以选择以下选项：“无比例”、“固定期间”和“基于每期天数”。在表单视图中，贵公司的名称将显示在相应字段中。“固定资产账户”框允许您指定用于记录资产购买和初始成本的账户。

“折旧账户”字段允许您指定在折旧条目中用于降低资产价值的账户。您可以在折旧账户设置下选择自动化资产管理。您可以使用此处提供的内部链接修改设置。否则，在创建资产模型后，您可以通过从Odoo的科目表中选择相应的折旧账户来更改设置。

通过在“费用账户”字段中添加定期条目中使用的账户，您可以将资产的一部分记录为费用。提交用于记录此资产模型会计条目的日记账，新资产模型的设置即完成。

现在让我们来了解资产管理自动化。

您可以从配置菜单中选择“科目表”来自动化资产。

您可以从提供的列表中选择在资产模型中指定的折旧账户。您选择作为折旧账户的特定账户的设置将被更改。您可以通过点击“视图”按钮来执行此操作。

一旦点击“视图”按钮，Odoo将带您进入该账户的编辑窗口。资产选项位于“自动化”选项卡下。借助“自动化资产”功能，您可以实现资产管理自动化。

如果您不希望自动创建和验证资产，可以将其设置为“否”。如果选择“创建为草稿”选项，一旦验证账单，将立即创建草稿资产。草稿资产可在以后手动验证。当选择“创建并验证”选项时，Odoo将自动生成并验证资产。验证账单后，资产将处于“运行中”状态。通过启用“处理项目”功能，您可以同时处理大量资产。所选的资产模型将在相应字段中可用。

在本例中，我们选择了“自动化资产”字段的“创建并验证”选项。让我们看看Odoo在验证发票时如何自动生成和验证资产。您可以通过为购买的资产创建供应商账单来实现这一点。在供应商账单的发票行中提供详细信息时，请确保选择与资产模型相同的账户。

因此，让我们创建一个名为“汽车”的新产品。成本可以在“常规信息”中输入。然后点击“会计”选项卡添加账户。将折旧账户设置为费用账户。

然后创建新的供应商账单。首先添加供应商详细信息，然后在发票行中添加产品“汽车”及成本。

要验证供应商账单，点击“确认”按钮。一旦验证账单，屏幕上将出现一个名为“资产”的新智能按钮。如果账单是为多个数量创建的，该智能按钮将独立显示每个金额的资产。

点击此按钮后，您可以在打开的新窗口中查看自动生成的资产。

如屏幕截图所示，资产处于“运行中”阶段，表明Odoo已自动生成并验证了新资产。“折旧看板”选项卡上提供了即将进行的折旧的详细信息。您可以通过选择“修改折旧”按钮来更改当前折旧。

这里使用“无比例直线法”作为计算方法。账单总额或账面价值为884955.75元。期限为5年。

要查看日记账条目，点击“已过账条目”智能选项卡。

让我们查看一个条目。如下所示，折旧账户被贷记该金额，费用账户也被贷记。

然后在资产负债表中，我们可以看到折旧账户和金额，如下所示。

然后查看损益表以查看资产费用。

全新的资产自动创建和验证功能使Odoo 18会计中的资产管理流程更加高效。

Odoo 18 的资产自动化功能通过无缝集成采购与资产管理流程，显著提升了财务工作效率，减少了手动操作错误，为企业提供了更加智能化的资产管理解决方案。