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在当今数字化办公时代，企业日常运营中会产生海量的 PDF 文件，像财务发票、业务合同、项目报告等。从这些 PDF 文件里精准且高效地提取关键信息，并整理到 Excel 表格中，对企业提升工作效率、优化数据管理意义重大。例如财务部门每月要处理大量发票 PDF，需提取发票号码、金额、开票日期等信息用于财务统计与报表制作；销售部门则需从合同 PDF 里获取客户名称、合同金额、签约日期等，录入 Excel 以便跟踪合同执行情况。
以下为您详细介绍其操作步骤。
一、前期准备
把要处理的 PDF 文件集中放置在一个文件夹内，确保文件命名规范、有条理，方便后续查找与批量导入。若 PDF 文件存在多页且仅需提取特定页面指定区域内容，可提前利用相关工具将多页文件拆分成单页文件。
二、详细操作步骤
（一）启动软件并导入样本文件
安装完成后，找到软件快捷方式，双击打开系统。
进入软件主界面，点击 “获取” 按钮，在弹出的文件浏览器中，选中一个具有代表性的 PDF 文件。此样本文件用于确定需提取内容的区域位置，比如处理发票时，选一张格式标准的发票 PDF 作为样本。样本文件加载成功后，软件界面会展示该文件的页面内容。
（二）、搜索需要的关键字坐标
（三）导入待处理文件
完成样本文件区域坐标设置后，点击软件主界面的 “导入文件” 按钮。可以单选多个 PDF 文件，也可直接选择包含众多 PDF 文件的文件夹，软件支持批量导入，能快速识别并加载所选文件。
（四）批量处理与提取
文件导入完毕，点击 “批量处理” 按钮。软件会依据之前在样本文件中设置好的区域坐标，自动遍历所有导入的 PDF 文件，精准提取相应区域的文字内容。处理过程中，软件界面会显示处理进度条，方便用户了解处理进程。
（六）重命名 PDF 文件
若希望根据提取的内容对 PDF 文件进行批量重命名，在软件界面找到 “重命名设置” 选项。
在重命名设置中，选择使用提取的特定区域文字组合作为新文件名。例如，选择将 “发票号码” 和 “开票日期” 区域文字组合，中间用 “-” 连接，作为新的文件名格式。设置好重命名规则后，点击 “应用重命名” 按钮，软件会自动根据规则对 PDF 文件进行重命名。
三、注意事项
（一）文件格式与内容
确保处理的 PDF 文件为电子版可编辑格式。若为扫描件等图片型 PDF 文件，需先借助 OCR 文字识别技术转化为可编辑文本，才可使用该系统准确提取内容。
若 PDF 文件中存在图片、图表、复杂排版等情况，可能影响指定区域文字提取的准确性和完整性。对于包含大量图片或复杂格式的文件，建议提前进行预处理，如将图片中的文字通过 OCR 识别提取出来，再进行后续操作。
通过以上步骤和注意事项，企业用户能够熟练运用 “咕嘎批量 PDF 自定义提取多区域内容重命名导出表格系统”，高效地从 PDF 文件中批量提取多个指定区域内容，并整理到 Excel 表格中，同时可按需对 PDF 文件进行重命名，极大提升办公效率和数据管理水平。