Excel中如何自动计算累计销量，当具体销量为空时公式自动不计算

大家好，我是小鱼。

如何对Excel中销售数据自动计算累计销量，如果当具体的销量单元格为空时公式自动不计算。其实关于这个粉丝朋友提到的问题，用Excel表格的公式很容易就能解决，我们如果利用好公式，会大大提高我们的工作效率。今天就跟大家分享一下Excel中如何自动计算累计销量，当具体销量为空时公式自动不计算累计销量的具体方法。

Excel中如何自动计算累计销量？

1、首先打开Excel表格，在累计销售额第一个单元格中，输入=sum()公式，如下图

2、选中B3单元格内容，如下图所示图3

这样就很简单地计算出了欠费几个月，是不是很简单也很方便呢，你学会了吗？

函数介绍

下面具体解释一下函数=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)的含义，DATEDIF()函数主要是计算计算两个日期间的天数、月份、年数的。

开始日期：一般是合同开始或者上次交费日期

终止日期：一般有具体日期就写具体日期，没有一般是现在的日期，现在日期一般是用TODAY()获得

比较单位：有三种，天数差（D）、月份差（M）、年份差（Y）。

特别提醒：函数里填写开始和终止日期时如果直接填写日期，则需要加上英文格式下的双引号，如果是引用单元格位置或者函数，则不需要加双引号；设置比较单位时必须加上双引号，否则公式报错。

其实，这个函数还能实现很多功能，比如说可以根据出生日期计算年龄，合同到期前提醒等等，都可以使用这个函数来实现。

3、然后按F4进行绝对引用，如下图所示

4、接着输入冒号，再选择B3，点击回车，如下图所示

5、最后，把鼠标放到第一个单元左下角，鼠标变成十字形，然后下拉，即可计算出累计销量，如下图

这时大家会发现，当左侧没有销售额的时候，累计数量公式还是会自动计算。也许有朋友说，可以有多少销售记录，累计销售额公式就下拉到哪一行，以后增加销售记录再下拉不就行了。当然这样也可以，不过每次输入新的销售记录后，都要操作一次累计销售额，笔者觉得比较麻烦。其实，我们完全可以设置当具体销量为空时公式自动不计算累计销量。

如何设置当具体销量单元格数据为空时公式自动不计算累计销量

1、在累计销售额单元格，之前使用的公式是=SUM($B$3:B3)，现在我们需要使用if条件判断，就是当销售额单元格数值为空时，返回空，不为空时返回累加数值。具体公示是=IF(B3="","",SUM($B$3:B3))

2、然后点击回车，把鼠标放到第一个单元左下角，鼠标变成十字形，然后下拉到底部，即可实现当具体销量为空时公式自动不计算累计销量，如下图

Excel中自动计算累计销量，当具体销量为空时公式自动不计算的设置方法你学会了吗？

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