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麦肯锡外运集团企业卓越采购供应链管理体系规划（117页PPT）（文末有下载方式）

news 来源：原创 2025/5/18 11:20:57

《麦肯锡卓越采购供应链管理体系规划》聚焦于企业采购供应链管理领域，深入剖析了当前采购组织存在的问题，并提出了全面且具有针对性的解决方案。

在采购管理背景方面，企业现行的采购组织框架和管控模式存在诸多弊端。集团层面缺乏独立的采购部门，采购管理分散于财务部下属的采购管理处，专业性严重不足。部分二级公司甚至三级公司业务单元未设立专门采购部门，采购职能由业务单元兼任，导致采购缺乏专业性和系统性统筹。同时，采购价值链存在关键环节缺失，如品类管理和供应商管理；采购数字化能力有限，数据质量和完整性亟待提升，且数字化工具使用不统一；采购赋能部门缺失，最佳实践难以有效推广。

针对这些问题，文章提出未来总部采购应承担四大职能，以引导和赋能为核心定位。集团总部着力构建数字化采购中心和卓越采购中心，兼顾采购管理中心和部分品类采购工作。采购管理中心负责制定集团采购政策，监督二级公司采购绩效；二级公司采购部既要向本公司总部汇报，也要虚线向采购管理处汇报；三级公司 / 业务单元处理小额、无重合品类采购，并向二级公司汇报绩效。

采购流程管理是确保采购工作高效、规范开展的关键。该流程涵盖采购需求、采购分析、采购策略、平台优化、采购绩效管理、供应商管理和合同管理等多个环节。非平台采购和平台采购均有明确的管理方向和主责事项，采购管理处与二级公司相互协作，共同推动采购流程的顺利进行。

通过对各二级单位采购举措的统计分析发现，各单位采购举措分布不均衡。部分单位采购类举措较少，如 XX 金融；整体上集中采购占比较高，但白纸分析、采购目录、采购绩效管理等能力未得到足够重视，且个别单位存在举措重形式、轻实质的问题。文章中列举了多个可进行能力推广的举措案例，涉及不同二级单位，这些案例为其他单位提供了宝贵的实践经验。

卓越采购是提升采购竞争力的重要途径。它通过 “五步法” 形成闭环管理，包括构建采购小组、了解采购需求和供应市场、制定采购措施、执行采购以及检查采购结果，不断挖掘降本空间，优化供应商结构。构建卓越采购团队是实现卓越采购的基础，团队成员需具备专业知识和技能，明确职责分工，以实现个人价值与团队目标的统一。

集中采购能够带来显著的效益，如降低采购成本、提升采购效率、降低供应风险等。文章详细介绍了集中采购的机会分析、品类梳理、供应商选择、实施流程优化和评价等关键步骤，并通过建立选品模型和潜在价值估算模型，对集采可行性进行科学论证。以保险类和柴油类为例，展示了集采的潜在价值和可行性。

白纸分析、电子竞标、卓越谈判和供应商管理等方面，文章也提供了丰富的内容。白纸分析法通过拆分产品成本结构，量化降本潜力；电子竞标利用网络平台提高采购效率和透明度；卓越谈判注重科学与艺术的平衡，制定合理的谈判策略；供应商管理涵盖供应商画像、库画像、智能推荐、准入 / 退出机制等多个方面，实现对供应商的全面管控。

采购业绩管理和采购目录 / 主数据管理同样不容忽视。采购绩效评估从质量、数量、价格成本和时间效率等多个维度进行，为采购工作的改进提供依据。采购目录 / 主数据管理通过标准化和数字化应用，辅助企业实现精细化管理和数字化决策。

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