天锐绿盘 | 文档安全管理系统

天锐绿盘是一款企业级数据安全与管理产品，主要为企业提供文档集中管理、安全备份、高效协作等功能，帮助企业解决文档管理中的安全问题和提升团队协作效率。

以下是其主要功能和特点：

主要功能

• 文档集中管理

  • 集中存储：将企业内部分散在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台，实现对企业文档的统一管理，降低管理成本。
  • 细粒度权限体系：建立完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障企业文档的安全性。
  • 高效检索：支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，帮助用户快速定位所需文档。
  • 版本管理：自动保存文档的历史版本，用户可一键下载旧版本。
  • 海量扩容：采用分布式存储服务，企业可按需进行存储性能扩展。

• 文档安全

  • 私有云存储架构：基于企业自己的硬件环境建立数据云存储空间，确保数据安全掌控在企业手中。
  • 安全容灾机制：在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份，保障数据安全。
  • 回收站机制：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，防止误删除和恶意删除。
  • 日志审计：提供健全的安全日志审计功能，记录用户操作，帮助企业快速定位安全事件责任人。

• 内部文档高效协作

  • 安全共享：员工可将协作文档共享给私有云平台中其他人员，并控制共享文档的使用权限。
  • 分享外链：企业内部员工可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员。
  • 在线交流协作：员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
  • 文档锁定保护：文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或多人同时参与导致的内容冲突和覆盖。

产品特点

• 安全可靠：存储在天锐绿盘中的文件均经过加密处理，确保文件安全。
• 智能备份：提供手动或自动备份功能，文件有修改会自动、实时备份到服务器上。
• 灵活管理：支持多数据采集服务器，根据用户需要灵活分配终端可用存储空间。
• 高效协作：通过在线编辑、文档评论等功能，提高团队协作效率。

天锐绿盘适用于需要对大量数据进行集中管理、安全存储和高效协作的企业，特别是对数据安全有较高要求的政府、军工及企事业单位。