移动端固定资产盘点如何落地?系统操作全指南
传统固定资产盘点常面临人工记录效率低、数据同步滞后、资产信息核对难等问题,导致盘点周期长、账实不符风险高。随着固定资产管理系统的迭代,移动端盘点凭借便捷性与实时性成为主流,易点易动固定资产管理系统通过 “PC 端 + 移动端” 协同,让盘点落地更高效,以下为完整操作指南。
一:创建盘点单,明确范围与权限
落地移动端盘点需先在易点易动固定资产管理系统 PC 端或者移动端完成基础配置:进入 “盘点管理” 模块,点击 “新增” 创建盘点单,填写名称、分配盘点用户,并自定义盘点范围(若不设置范围则默认全量资产)。若需多人参与,可勾选 “全员盘点”,员工通过易点员工端仅能盘点名下资产,既保障数据安全,又明确分工。这一步为后续盘点划定边界,避免遗漏或重复。
二:扫码盘点,实时更新资产信息
员工在移动端操作前,需先登录微信小程序或者 APP,使用与 PC 端一致的账号登录后,进入 “盘点管理”进入盘点单详情页,进行扫码盘点。扫描资产标签后,可直接查看资产详情(含使用公司、部门、存放地点等),若发现实际信息与系统不符(如存放地点变更),可直接进行修改,还支持拍照留存证据、设置自定义标签,让资产状态记录更精准。易点易动固定资产管理系统的RFID盘点可快速批量读取电子标签信息,处理后传输到后台系统,无需一一扫码,继而实现智能高效的资产盘点和日常管理随时随地查看、管理资产信息。
三:同步数据,实现多人协同闭环
盘点完成后,在 易点固定资产管理APP 盘点单详情页点击 “同步数据”,本地盘点数据(含修改信息)将上传至服务器,同时同步其他盘点用户的提交数据,避免多人作业的数据冲突。这种实时协同模式,解决了传统盘点 “各自记录、汇总难” 的问题,确保盘点过程高效衔接。
四:查看结果与生成报告,完成盘点收尾
登录 易点易动资产管理系统PC 端 的“盘点管理” 模块,选择对应盘点单可查看进度(含已盘、未盘、盘盈、盘亏资产),待确认盘盈资产需管理员补全信息后转正式盘盈。全员完成盘点后,点击 “提交盘点结果” 更新资产库,自动生成盘点报告,也可导出下载,告别手工计算,实现盘点数据可视化呈现。
整个落地过程中,固定资产管理系统的移动端功能打通 “配置 - 执行 - 同步 - 收尾” 全链路,既降低人工成本,又提升盘点准确性。
你在移动端盘点落地时,是否遇到过数据同步延迟或资产信息修改难题?欢迎留言分享你的实操经验。