【排版教程】如何在Word/WPS中优雅的插入参考文献

材料展示

随便选取一段综述内容，以及对应的参考文献，如下图所示：

1 参考文献编辑

首先对参考文献部分进行编辑，将其设置自动编号
在段落中，选择悬挂缩进

在编号中，设置自定义编号，然后按照下图配置，也就是在数字的左右两边各加入括号

然后可以选中编辑好的内容，并保存这个样式，可以保存到模板中，方便以后再用
编辑之后即可得到以下的效果：

2 设置正文中的引用

删除原来手打的[1]等标记，选择【引用】，然后在交叉引用中，选择【段落编号（完整版号）】，如下图所示：

按照上述操作依次设置，可以得到下图：

虽然看起来和之前没有变化，但是现在的序号已经变成一个超链接了。在原文中按照Ctrl然后左键点击，即可跳转到相应的文献位置

3 设置文献上标

批量设置文献上标：
【Ctrl+H】打开替换功能，按照下图输入
查找内容输入：[^#]
替换为：选择【格式】，然后把【上标】勾选上，然后点击【确定】

这里一定要注意再用鼠标点击一下正文，随便点到一个地方即可，最后选择【全部替换】

可以看到所有文献的标记都已经变为上标了

补充

上述方法有很多限制，比如：

• [^#]只能替换文献标号为1-9的，记单个数字范围的文献上标
• 如果想要替换10-99范围的，可以再进行一次，输入改为：[^#^#]
• 对于文献形式为[5, 6]，[11-15]这种形式的文献没办法进行替换，需要自行编辑
• 注意！，如果你使用[^?]通配符，一定要检查你文献里面的[J]，[M]，[D]，[C]，等是不是也一起被改为上标了。或者可以选中正文的范围，再进行替换
• 最后推荐学习Endnote的使用