第4章 数据的排序、筛选和分类汇总

Excel作为数据处理的得力助手，为我们提供了排序、筛选和分类汇总这三个实用而强大的数据分析工具。它们犹如数据处理的三把利剑，能够帮助用户轻松实现数据的有序排列、精准筛选和系统归类。本章将深入浅出地为您揭示这些实用功能的运用之道，让您在数据分析的海洋中游刃有余，轻松掌握这些基础功能的数据处理技巧。

4.1 排序数据

在Excel的数据处理中，排序功能堪称一把利器，它能够轻松应对各类数据的整理需求。无论是数值的大小比较，还是文本的拼音首字母区分，都可以通过排序功能实现快速有序的编排。

具体而言，数据的排序方式主要分为升序和降序两种。以数值为例，升序排列就像台阶一样循序渐进，从最小数值开始逐步攀升；而降序排列则恰恰相反，犹如瀑布般从高处徐徐落下，数值由大到小依次排布。

除了这些常规的排序方式外，Excel还提供了一种基于逻辑顺序的排序选项。这种排序方式超越了简单的数值大小和字母顺序的界限，它可以根据使用者的实际需求或特定的逻辑概念来组织数据，为数据整理提供了更灵活的解决方案。

4.1.1 单条件排序

Excel中最基础的排序方式是单条件排序，即仅依据一个条件进行数据排列。若要执行此类排序操作，Excel提供了多种便捷的方法：

1. 第一种方法：直接在"数据"功能区的"排序和筛选"组中，点击"升序"或"降序"按钮即可完成排序，操作简单直观。
2. 第二种方法：通过"开始"功能区的"编辑"组，点击"排序和筛选"按钮，随后在展开的下拉菜单中选择"升序"或"降序"选项。
3. 第三种方法：在目标排序列中任选一个数据单元格，点击鼠标右键，从快捷菜单中选择"排序"命令，继而在子菜单中选择"升序"或"降序"选项。

以2023届大学保研率（数据来源于网络）排序为例：假设需要将各大学按2023届保研率高低进行排序，只需在2023届保研率数据所在的C列中选中任一单元格（如C4），然后使用上述任一方法执行"降序"命令，即可实现2023届保研率从高到低的排序展示。这种方式既直观又高效，能快速完成数据的有序排列。

4.1.2 多条件排序

Excel为用户提供了强大的多条件排序功能，最多可同时支持64个排序条件，让数据整理工作更加灵活高效。通过"排序"对话框，用户可以轻松设置并管理这些条件。

让我们通过一个实际案例来详细了解多条件排序的操作方法。以某会计事务所工程项目送审的日期记录为例，当我们需要先按日期顺序排列，并在同一天内按送审金额高低排序时，具体操作步骤如下：

1. 首先，在数据区域中选择任意单元格，找到功能区中的"数据"选项卡，点击"排序和筛选"组内的"排序"按钮。
2. 随后，在弹出的"排序"对话框中，将"主要关键字"设置为"送审时间"，"排序依据"选择"单元格值"，"次序"选择"升序"。如需添加第二个条件，只需点击"添加条件"按钮，在"次要关键字"中选择"送审金额"，并将其"次序"设为"降序"。
3. 完成设置后，点击"确定"按钮，系统将自动对数据进行重新排列：C列的日期将按时间先后排序，而在相同日期下，D列的送审金额数据则会按照从高到低的顺序展示。

值得注意的是，排序条件的设置过程中如出现失误，可随时选中错误条件并点击"删除条件"按钮移除。若需调整条件优先级，则可通过"上移"或"下移"按钮进行调整。另外，如果只想对特定列进行排序，请先选中目标列再执行排序命令，并在弹出的对话框中选择"以当前选定区域排序"选项。

4.1.3 自定义排序

在需要对数据按特定逻辑顺序排序时，我们需要先建立一个