第七章 愿景05 莹姐画流程图
和莹姐合作很有意思,切磋过程中会产出不少成果。
首先还是莹姐的特点比较鲜明:
1、资深老大姐,爽直
2、执行力强,只要认可就全力以赴
3、愿意总结、乐于分享
本周我在评审莹姐的产品方案中,发现很不清晰,不管是文档结构、还是文字表述、以及流程图的画法,使得产品文档可读性很差。
产品文档是产品基本功的体现,好的产品文档除了让人读起来赏心悦目、也是非常高效的协同工具;所以,我一直比较注重文档建设,期望大家在产品基本功上能发挥“匠人”精神,持续钻研和提升。
莹姐的流程图不清晰,我让她改改,莹姐直接反馈说不知道怎么改。我们沟通很平等、平和,我能感觉到她的反馈是客观的,并不是闹情绪。虽然我可以一次又一次给她具体反馈,让她去改,而这种方式最有效,但我也理解她的难处,“不知道自己不知道”,所以这第一次,我改变了策略,直接来帮她改,然后我们一起总结下,为她以后的进步铺好路。
其实我也只花了半小时来做流程图的调整,总结了几个原则:
1、顺序原则
2、单向原则
3、重点原则
4、总分原则
顾名思义,就是在流程图的绘制中坚持按照从左到右、从上到下,少反向、不反向,突出重点,总分结构,通过这些原则,把流程图画清楚。
这期间也会有用到一些技巧:
1、泳道图,当一个角色中可能有多个子角色,还是可以拆分开,避免循环引用
2、注重事情的发生顺序,形成连续的多个场景,而不是从一个节点指向多个目标节点
周会中,我让莹姐简单分享下本次流程图绘制的体会,或许对大家都有用,莹姐欣然答应了,也引起了周会中大家的探讨。我并不下结论,或者急于总结,大家讨论并参与就是成长的契机。
比起技巧,我分享另外一个视角:从底层视角看问题,因为我也经历过从做不好到能做好的过程。做不好,很多时候并不是技巧问题,而是视角问题,有没有一个整体视角,然后拆解成多个部分,选取其中重要的部分展示出来,这其中是很多思考和取舍的过程,不要局限于通过技巧把节点串起来;这个过程中多引入用户视角,用户具体是怎么做的、一步一步,系统可以帮助用户做哪些使得流程更完整等等,都有助于帮助自己跳出枷锁。