EXCEL链接模板无法自动链接到PowerBI?试试这个方法

在使用EXCEL链接模板连接PowerBI时，你有没有遇到如图所示的提示呢：

下面我来分享一下，出现弹框的原因及解决方法：

首先我们先看一下这个英文翻译，

意思就是说，我们只能使一个PowerBI文件处于打开的状态，这样才能使用EXCEL链接模板去自动的连接PowerBI文件。

我们以一个案例来分析下这个问题的终极解决方法：

第一步：我们打开了两个PowerBI及以上的文件，然后使用EXCEL链接模板点击按钮，会出现弹框，如图：

此时，当我们选择关闭其中一个PowerBI文件后，点击EXCEL链接模板的按钮，可能还会继续出现弹框，如图：

通过我之前发的一篇文章：浅析EXCEL自动连接PowerBI的模板

该EXCEL链接模板是通过获取到PowerBI的数据库文件和端口号，从而进行链接的，而且该EXCEL模板有一个隐藏文件，可以查看到获取的端口号和数据库文件，及获取的文件夹路径。

第二步：我们打开该隐藏文件，如图：

第三步：我们进入到这个Connections工作表中，可以看到一个文件夹路径，如图：

第四步：我们复制这个文件夹路径到电脑上，然后回车查看该路径下的文件夹，如图：

这两个文件夹都是PowerBI的缓存文件夹。

所以问题就找到了，虽然我们已经关闭了一个PowerBI文件，但是这个缓存文件夹没有马上被系统删除，所以EXCEL链接模板在获取文件夹里面的端口号时，无法同时获取两个文件夹中的数据库及端口号，从而产生弹框报错。

因此解决方法有三个：

• 手动删除那个已经关闭的PowerBI文件的缓存文件夹

• 稍等几分钟，系统会自动删除不用的缓存文件夹

• 关闭所有的PowerBI文件，只打开一个PowerBI文件

然后EXCEL链接模板就可以正常自动链接PowerBI文件。